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    正文

    時間管理 一

    (2012-08-01 21:39:00)   [編輯]

         無論是在家里還是在工作中,每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序,對你能從生活中獲益多少,有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間,從而使工作格外有效,休閑時光更加充實。本書指導你如何有效地支配時間。書中包含了豐富而實用的建議,而散見于全書的101個簡明的小訣竅進一步提供了極有價值的指導。這本書從檢測你通常是如何支配時間開始,再把目光轉向你有待改進的地方,然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內容從怎樣處理文件到如何使用高時效的手段進行通訊。本書的最后一節(jié)會教你如何用學到的知識來幫助別人更有效地支配時間

    ●了解時間

    時間是我們最寶貴的資源,通過分析我們時間的使用情況,才有可能掌握適于工作場所內外,最為有效的時間使用方法。

    1.每天要回顧,急事需優(yōu)先。

    2.對于很棘手的任務,先從一小部分入手,立即處理。

    3.考慮一天的日程安排,采用相應的工作方法。

    4.不值得去做的事,派下屬代勞。

    5.工作日化整為零,每段30分鐘。

    6.重溫日程安排,評價工作效率。

    7.安排日程時,留點時間用于思考。

    8.預測工作用時,看看是否準確。

    9.要隨時做日程記錄,單憑記憶不大可靠。

     

    ●制訂計劃

    如果你不知道明天的行動方向,你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。

    10.化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃

    11.繪出工作履歷表,計劃下一步干甚么。

    12.幾項任務難分先后順序,另辟蹊徑尋找第二方案。

    13.協(xié)調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。

    14.要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。

    15.把日志中的所有工作按重要性分類。

    16.如果你的工作表上全是A類任務,委托別人代辦或重新分類。

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