1.拖延的定義和內(nèi)涵
一般人不成功的最主要原因就是缺乏行動(dòng)力,凡事拖延。一有時(shí)間,拖延的人首先想到的事情,就是立刻拖延,過(guò)會(huì)兒再做,明天再做,后天再做,先喝點(diǎn)什么、吃點(diǎn)什么,資料似乎還沒(méi)有整理好,現(xiàn)在很累、很疲憊,今天很懶,得先睡覺(jué),我休息一下……總之,拖延的人總能找到一些借口來(lái)告訴為什么現(xiàn)在不能行動(dòng)。
拖延是浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)生命的罪魁禍?zhǔn)祝?br /> 一個(gè)危重病人迎來(lái)了他生命中的最后一分鐘,死神如期來(lái)到了他的身邊。在此之前,死神的形象在他腦海中幾次閃過(guò)。他對(duì)死神說(shuō):“再給我一分鐘好么?”死神回答:“你要一分鐘干什么?”他說(shuō):“我想利用這一分鐘看看藍(lán)天白云,看看田園村舍,想想我的朋友和親人。”
死神說(shuō):“你想得很好,但我不能答應(yīng)。原本你有足夠的時(shí)間去做這一切,但你卻沒(méi)有像現(xiàn)在這樣珍惜。看看你的生命時(shí)間記錄吧:在60年的生命中,你有三分之一的時(shí)間在睡覺(jué);剩下的30多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間;感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次,平均每天一次。上學(xué)時(shí),你拖延完成家庭作業(yè);成年后,你抽煙、喝酒、看電視,虛擲光陰。做事拖延的時(shí)間從青年到老年共耗36500個(gè)小時(shí),折合1520天。做事有頭無(wú)尾、馬馬虎虎,使得事情不斷地要重做,浪費(fèi)了大約300多天。因?yàn)闊o(wú)所事事,你經(jīng)常發(fā)呆;你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人,找借口、找理由、推卸責(zé)任;你利用工作時(shí)間和同事侃大山,把工作丟到了一旁毫無(wú)顧忌;工作時(shí)間呼呼大睡,你還和無(wú)聊的人煲電話粥;你參加了無(wú)數(shù)次無(wú)所用心、懶散昏睡的會(huì)議,這使你睡眠遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了20年;你也組織了許多類似的無(wú)聊會(huì)議,使更多的人和你一樣睡眠超標(biāo);還有……”
說(shuō)到這里,病人斷了氣。死神嘆了口氣說(shuō):“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話,你就能聽(tīng)完我給你做的時(shí)間記錄了。哎,真可惜,世人怎么都是這樣,還等不到我動(dòng)手就后悔死了?!?/font>
是什么讓有些人遇事喜歡拖延呢?
擔(dān)心自己可能做不好,并受到別人的嘲笑,是一部分人喜歡拖延的原因。
很多人因?yàn)樽员暗凸雷约旱男蜗?、能力和品質(zhì),總是拿弱點(diǎn)跟別人的長(zhǎng)處比,覺(jué)得自己是什么都不會(huì),什么都不如別人。自卑的人,一次偶然的挫敗就會(huì)令他垂頭喪氣,一蹶不振,將自己徹底否定,覺(jué)得自己一無(wú)是處,窩囊至極。越自卑,越抬不起頭來(lái)。在做決定的時(shí)候,自卑會(huì)擊退你的勇氣與膽略;碰到困難的時(shí)候,自卑站在背后大聲地嚇唬你;前進(jìn)的時(shí)候,自卑拉住你的胳膊,叫你小心前面的陷阱。
做事計(jì)劃水平太差,反復(fù)的次數(shù)太多。有的人常常覺(jué)得自己一直工作很努力,但是又看不到自己的工作成績(jī):
有兄弟三個(gè)人在同一家公司工作,但是三個(gè)人的薪水卻差別很大。老大的工資只是普通工人的工資,老二的工資則是老大的兩倍,老三的工資卻是老二的十倍。老大覺(jué)得自己跟老二、老三做同樣的工作,拿的薪水卻低那么多,很不平衡,就去找老板討個(gè)說(shuō)法。老板說(shuō):“這樣吧?,F(xiàn)在碼頭上來(lái)了一批貨物,我們正需要,你們?nèi)臀伊私庖幌逻@批貨物的價(jià)格吧。”老大接到任務(wù)后,回到自己的辦公室打了個(gè)電話,問(wèn)了一下,只用了幾分鐘就回來(lái)跟老板做了匯報(bào)。老板說(shuō),那你再看看別人是怎么做的吧。老二接到任務(wù)后,立即打車去了碼頭,過(guò)了兩個(gè)小時(shí)滿頭大汗地回來(lái)了。他報(bào)告說(shuō),自己在碼頭上找到了貨主,向他仔細(xì)詢問(wèn)了價(jià)格,并且?guī)Я艘环輬?bào)價(jià)單回來(lái)。另外,他還親自去看了看貨物的質(zhì)量,算是上等的好貨。老板又請(qǐng)老三去做同樣的事情。老三去了半天才回來(lái)。他報(bào)告說(shuō),我去碼頭看了貨物,跟貨主詢問(wèn)了價(jià)格,并且約定兩天之內(nèi)如果我們跟他們訂貨,那么價(jià)格必須維持在現(xiàn)在的水平上,簽了協(xié)議書(shū)。另外,我還了解到,這條船本周還要出航,如果我們需要的話,價(jià)格應(yīng)該還可以再降點(diǎn)?;貋?lái)的路上,我又順便去看了兩家同樣的貨店,其中一家的質(zhì)量與他們的相當(dāng),價(jià)格高了一點(diǎn)。另一家的質(zhì)量略次一點(diǎn),但價(jià)格卻便宜很多。現(xiàn)在如果需要的質(zhì)量不是很高,我們可以不用船上的貨,而如果需要質(zhì)量好的話,可以立即向船上訂貨了。老大和老二聽(tīng)了,不覺(jué)低下了頭。
其實(shí)生活中的很多事情,如果跑一趟可以解決,為什么要跑兩趟、三趟呢?但是很多人因?yàn)閷?duì)自己要做的事情缺乏良好的規(guī)劃和統(tǒng)籌,常常在這種無(wú)意義的重復(fù)和勞累中虛耗了生命。
此外,在很多其它的所謂休閑活動(dòng)中也不斷地拖延和浪費(fèi)了許多時(shí)間。
2.培養(yǎng)目標(biāo)
形成凡事馬上行動(dòng)的習(xí)慣:
有人問(wèn)推銷大王湯姆-霍普金斯:“你成功的秘訣是什么?”
他回答說(shuō):“每當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候,我只有一個(gè)信念,那就是馬上行動(dòng),堅(jiān)持到底。成功者絕不放棄,放棄者絕不會(huì)成功!”
有一個(gè)人請(qǐng)問(wèn)一個(gè)非常非常成功的人士。
他說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)你成功的秘訣到底是什么?”
他說(shuō):“馬上行動(dòng)?!?br /> “當(dāng)你遇到困難的時(shí)候,請(qǐng)問(wèn)你到底如何處理?”
他說(shuō):“馬上行動(dòng)。”
“當(dāng)你遇到挫折的時(shí)候,你要如何克服?”
他說(shuō):“馬上行動(dòng)?!?br /> “在未來(lái)當(dāng)你遇到瓶頸的時(shí)候,你要如何突破?”
他說(shuō):“馬上行動(dòng)!”
“假如你要分享你成功的秘訣給全世界每一個(gè)人,那你要告訴他什么?”
他說(shuō):“馬上行動(dòng)!”
今天我們只要使用一個(gè)觀念,就可能改變生命。
提高行動(dòng)的速度和效率。
拿破侖說(shuō):“行動(dòng)和速度是致勝的關(guān)鍵?!币胩岣咝袆?dòng)的速度和效率,就需要建立秩序:
作家莊大偉先生喜歡收藏。他覺(jué)得,一個(gè)好的收藏家,不僅是個(gè)知識(shí)淵博的人,還是某一方面的專門家;同時(shí)他必定是個(gè)工作、學(xué)習(xí)和生活都很有條理的人;當(dāng)然,他一定在他的收藏活動(dòng)中獲得了許多的樂(lè)趣。他講了一次與女兒談收藏的過(guò)程中得到的啟發(fā)。他說(shuō):
我接觸中的好多少年朋友,做事情沒(méi)有條理。我女兒就是其中的一個(gè)。女兒也有一些屬于她的書(shū),盡管不算多,可真要找需要的書(shū)時(shí),卻常常找不到。于是,我就誘導(dǎo)她去培養(yǎng)一些收藏的愛(ài)好。
她忽閃著眼睛,問(wèn)我:“該收藏些什么呢?“
我說(shuō):“什么都可以, 比如你喜歡畫(huà)畫(huà),那就可以收藏各種美術(shù)作品?!?br /> 她說(shuō):“那很容易。我會(huì)收集好多好多畫(huà)片 的?!?br /> 我說(shuō):“收藏,‘收’是容易的;‘藏’,就不容易了?!?br /> 她問(wèn):“怎么不容易?”
我說(shuō):“‘藏’,就是會(huì)分門別類,就是要學(xué)會(huì)條理化。”
她又提問(wèn):“能說(shuō)說(shuō)如何使‘藏’分門別類條理化嗎?比如就說(shuō)說(shuō)藏書(shū)?!?br /> 于是,我就給她介紹起近年來(lái)國(guó)際上流行的一種“資料十進(jìn)分類法”。這個(gè)分類法就是把所有的資料由粗到細(xì)分成 類、綱、項(xiàng)、目四個(gè)層次,每一層次以0到9為記號(hào)分成10等份。于是,全部資料便可分為10類、100綱、1000項(xiàng)、10000目(當(dāng)然還可以繼續(xù)往下細(xì)分)。“類”代表知識(shí)體系,“綱”代表專門知識(shí),“項(xiàng)”代表專業(yè),“目”代表形式。如,知識(shí)可分成10類:A.哲學(xué);B.歷史;C.社會(huì)科學(xué);D.自然科學(xué):E.工程、技術(shù);F.產(chǎn)業(yè);G.藝術(shù);H.語(yǔ)言學(xué);I.文學(xué);J.總類(即不包含在以上九類之內(nèi)者)。
我對(duì)女兒說(shuō):“你的書(shū)籍也應(yīng)該有個(gè)科學(xué)合理的分類?!?br /> “那么,如何合理地把書(shū)放在書(shū)櫥里呢?”女兒?jiǎn)枴?br /> 我又說(shuō):“你喜歡把同一開(kāi)本大小的書(shū)籍放在一起,這樣,看上去書(shū)櫥里足比較整齊美觀了??墒?,由于是沒(méi)有分類放書(shū),對(duì)以后的查閱會(huì)帶來(lái)很多的不方便。所以,我覺(jué)得書(shū)籍的放置以方便、心中有數(shù)為首要條件。書(shū)籍還是分類放為好。經(jīng)常需要使用的書(shū)籍,要放在醒目處,比較容易拿到,比如我們平時(shí)常用的字典、辭典等一類工具手冊(cè)。近期在看的書(shū),放在比較容易拿的地方。經(jīng)常可能會(huì)翻閱的書(shū)籍,也要放在比較好找的地方。而暫時(shí)不看的書(shū),則可放在其他地方,但也要心中有數(shù),需要時(shí)能找得到。”
女兒聽(tīng)了似乎頗為滿意。那以后,女兒開(kāi)始收集各種美術(shù)作品,畫(huà)報(bào)上的、掛歷上的、明信片上的,乃至餅干、糖果包裝紙上的圖案,等等,不勝枚舉。她開(kāi)始懂得分門別類,把不同題材、不同樣式的美術(shù)作品,分裝在幾只大紙袋里。并且在紙袋上注明編號(hào),寫(xiě)清目錄。她時(shí)常拿出來(lái),興致勃勃地欣賞這些美術(shù)作品,臨摹它們。
她欣喜地告訴我,收藏有好多樂(lè)趣。收藏最使她獲益的是她懂得了如何有條理,如何使自己的學(xué)習(xí)與生活有條不紊。
她現(xiàn)在的書(shū)包整理得很有條理。老師上課時(shí)說(shuō)是要取出哪一本書(shū),她不用把書(shū)包取出來(lái),只需把手伸進(jìn)書(shū)包里,就能摸到第幾本書(shū)是什么書(shū)。而過(guò)去,書(shū)包里亂糟糟的,還常常忘了帶上應(yīng)該帶上的課本和作業(yè)。
一天,她突然指著我陳列在書(shū)櫥里的歷年來(lái)的編年集郵冊(cè),對(duì)我說(shuō),你這不算是集郵,一年一本的,是在買郵票。
這怎么能說(shuō)是“買郵票”呢?
女兒振振有詞地說(shuō):“收藏,就是要能夠分門別類,系統(tǒng)化、條理化。比如集郵,得編排出不同的專題。她就要編排出一組組關(guān)于動(dòng)物的專題(她舉著例,比如“神秘的海洋”“森林里的音樂(lè)會(huì)”“鳥(niǎo)的天堂”等等),參加集郵展覽?!?br /> 我打量著女兒,不由得開(kāi)始刮目相看起來(lái)。
不給自己任何借口。有的人習(xí)慣于為自己找理由,而且還矢口否認(rèn)是在給自己找借口,認(rèn)為自己的理由非常充分,確實(shí)這樣做是合理的。但是要改掉拖延的習(xí)慣,必須確立這樣一種信念:只要自己的時(shí)間被拖延了,任何理由都不能給自己找回這些時(shí)間,那么自己就已經(jīng)做錯(cuò)了,必須立即糾正錯(cuò)誤的行為。
3.自我反省
你有做事拖延的習(xí)慣嗎?具體有哪些表現(xiàn)?請(qǐng)?jiān)敿?xì)地列下來(lái)。
你的東西都放得很有規(guī)律嗎?
你經(jīng)常有想找某件東西,比如一本書(shū),找不到的現(xiàn)象嗎?
有一天早上,你覺(jué)得很累,不想起床,你會(huì)賴多久?如果意識(shí)到了,不應(yīng)該這樣,還會(huì)繼續(xù)賴床嗎?
一旦找到了一個(gè)目標(biāo),你會(huì)立即行動(dòng)嗎?
別人請(qǐng)你做一件事,你出現(xiàn)過(guò)反復(fù)跑好幾次,或者彌補(bǔ)了好幾遍才做好的情況嗎?
如果你比較怕見(jiàn)生人,但有個(gè)人你又必須見(jiàn),你會(huì)挨到最后一刻才去敲他的門嗎?
你試著算過(guò)自己拖延而浪費(fèi)掉的時(shí)間嗎?多嗎?
你打算現(xiàn)在制訂個(gè)目標(biāo),立即行動(dòng)嗎?
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