利用文字的超級鏈接設(shè)置，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置超級鏈接時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動作設(shè)置"項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
為使文字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設(shè)置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
為了讓課件的界面不是那么單調(diào)，我們有時在PowerPoint中設(shè)置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應(yīng)鏈接可以實現(xiàn)菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設(shè)計的菜單形同虛設(shè)。也就是說，此時菜單根本就沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標(biāo)時換頁。
解決辦法：找到了癥結(jié)，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標(biāo)時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設(shè)置即不設(shè)置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應(yīng)的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應(yīng)采用相同的設(shè)置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區(qū)域時不能返回到主菜單。
首先使用鼠標(biāo)左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(biāo)（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標(biāo)變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)依次到第二點、第三點…….…….進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應(yīng)用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。
5.利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，提高交互性功能
大多數(shù)老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設(shè)置可使你的軟件具有專業(yè)水準(zhǔn)。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，其交互性功能也是相當(dāng)不錯的，設(shè)計起來也不困難。
⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準(zhǔn)備的"動作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結(jié)束、幫助等，也可以自己設(shè)計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現(xiàn)帶點的處理框，此框意味著可以對該框內(nèi)容進行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動作設(shè)置"，打開對話框，這時你可選擇"單擊鼠標(biāo)"或"鼠標(biāo)移動"兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
⑶在同一對話框中點擊"超級鏈接到"，再打開它下面的下拉菜單?？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。
⑷點擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準(zhǔn)備了多種聲音配合"動作"，若均不滿意，可在菜單最后點擊"其他聲音"，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
⑸點擊"單擊時突出顯示"以增強畫面的效果。
⑹最后單擊"確定"，關(guān)閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設(shè)置。
重復(fù)⑴-⑹，設(shè)置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內(nèi)外任意前進后退、跳躍、重復(fù)演播、揮灑自如了。
大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：
⑴在"新建"幻燈片中選擇"空白"格式的幻燈片，單擊"確定"。
⑵在"插入"菜單上選擇"圖片"中的"來自文件"選項，選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊"插入"按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。
⑶調(diào)整好圖片的大小，選定圖片框，在"編輯"菜單中選擇"復(fù)制"，以備后面反復(fù)調(diào)用這幅圖片。
⑷用圖片上的"裁剪"工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。
⑸單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。
⑹單擊"編輯"菜單，選擇"粘貼"，在屏幕下面的"繪圖"菜單中選擇"疊放次序"，單擊"置于底層"。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。
⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。
⑻單擊"插入"菜單，選擇"文本框"中的"文本框"，在文本框中輸入要演示的文本。
⑼先將文本框在"疊放次序"中"置于底層"，然后再將文本框"上移一層"。
⑽決定文本框的動畫樣式。單擊"幻燈片放映"，選擇"自定義動畫"，在動畫效果中選擇"從下部緩慢移入"，單擊"確定"。
⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。
⑿現(xiàn)在就可以按一下"幻燈片放映"的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。
在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們?yōu)榱说玫搅己玫难菔拘Ч?，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：
⑴利用背景的變換
首先利用Windows95中的"畫圖"，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄"格式"中選擇"背景"，運用"填充效果"在"圖片"中選擇相應(yīng)的圖形文件，回到"背景"后，選擇"忽略母板的背景圖形"，最后按"應(yīng)用"即可。這樣我們就為當(dāng)前這張幻燈片改變了模板。重復(fù)以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
⑵運用"超級鏈接"
我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄"插入"中的"超級鏈接"將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為"無填充色"，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個矩形，然后在"插入"中選擇"超級鏈接"，在"鏈接到文件或URL"下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用"瀏覽"選擇下一個文件名，最后"確定"；④選擇下一個文件，重復(fù)第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。
PowerPoint的"插入／影片和聲音／文件中的聲音"不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊"插入／對象"/在"插入對象"對話框中選"由文件創(chuàng)建"，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"，插入文檔后，在"動畫效果"設(shè)置中除"時間"、"效果"外，再選"播放設(shè)置／對象動作／激活內(nèi)容"即可（系統(tǒng)內(nèi)必須有MP3播放器）。
通常在課件中插入影片有三種方法：①直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5. 在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。
②插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media
Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows
Media Player的播放界面（如圖1)。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“File
Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。
6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。
③插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。
3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.
用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
有時老師需要就課件內(nèi)容進行配音講解，當(dāng)然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。
⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是"line in"，將麥克風(fēng)插頭插進去。
⑵點擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現(xiàn)新的對話框，準(zhǔn)備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預(yù)放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)后"確定"完成。
⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊"幻燈片放映"--"自定義動畫"，打開新的對話框，在"效果"欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個設(shè)置。以后每當(dāng)PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹?/span>編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。
利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果。 例如，當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。為了實現(xiàn)這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣?！ ?/span>
如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。
采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁?！ ?/span>
如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。
如果想對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框?！ ?/span>
重復(fù)這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當(dāng)你這樣做的時候，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。
PowerPoint中還提供了一種相當(dāng)精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。
為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕?！ ?/span>
PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。
在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。
增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶都知道“編輯” “撤銷”命令（Ctrl-Z）能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認情況下PowerPoint最多允許你撤銷20次操作，但實際上你可以把這個上限提高到150次。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加?！ ?/span>
重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。
另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。
應(yīng)用多個模板。在很早以前，每個演示文稿只能使用一個設(shè)計模板，現(xiàn)在已經(jīng)沒有這種限制；你可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”?！ ?/span>
如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。
首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開?！ ?/span>
使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”?！ ?/span>
有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為Word文檔是最好的方法?！ ?/span>
在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word?！ ?/span>
花一些時間練習(xí)一下上面的幾種技巧吧！它們會讓PowerPoint比以往更好地為你服務(wù)。
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒體集成軟件，專家領(lǐng)導(dǎo)常用它制作演講稿，教師常用它制作課件，商人常用它制作演示廣告。它是以頁為單位制作一張張幻燈片，再集成為一個完整演示文稿或課件，能方便地制作文字、圖形，加入圖像、聲音、動畫、視頻影像等多媒體素材，可設(shè)計各種演示效果，能實現(xiàn)鼠標(biāo)操作和自動播放演示文稿，易學(xué)易用，開發(fā)時間少效率高，適宜開發(fā)演示型文稿或課件，其不足是缺少專門的交互、運動、條件判斷和循環(huán)功能。對已熟悉的軟件，若能通過控挖潛而部分地彌補其不足或?qū)崿F(xiàn)所需的功能，就會有事半功倍的效果，就不必用另一軟件，一個人要學(xué)習(xí)或習(xí)慣使用另一軟件，需要許多精力和一個過程。下面就談?wù)凱owerpoint不足的一些彌補方法。
1.Powerpoint2000對象（文字、圖形、圖像等）動畫的實現(xiàn)方法
⑴對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。
⑵對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復(fù)制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復(fù)制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快。
⑶旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。
定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。
環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。
?、扔没脽羝瑥?fù)制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復(fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標(biāo)向運動方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。
⑸窗口內(nèi)和全屏滾動字幕
制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。
?、蕜討B(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。
?、思尤隚if動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。
?、碳尤隖lash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。
?、驼{(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”?；脽羝庞硶r鼠標(biāo)單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。
⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。
?、平换タ刂坡曇舨シ牛褐谱鞑襟E：①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；②右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；③右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。
?、窍吕讲藛谓换ィ菏髽?biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑取?/span>
制作步驟：①在版面上插入對象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標(biāo)時”，③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標(biāo)換頁”。
?、蓡螕艄潭▽ο蟪霈F(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復(fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；②再選取第一張這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接回第一張；④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。
3.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實現(xiàn)方法
⑴重復(fù)播放時首張動畫和聲音失效的解決方法
開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。
?、瓢粹o控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標(biāo)移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）
?、窃O(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。
對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復(fù)制一個對象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。
⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設(shè)置播放時暫?；脽羝庞常曇舴磐旰罄^續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。
?、圃趯ο蟪霈F(xiàn)時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。
?、鞘髽?biāo)單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。
方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現(xiàn)。
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