德魯克在《有效管理者》一書中指出,有效利用時(shí)間是完全可以后天學(xué)習(xí)的,其關(guān)鍵是:
1. 為成效而工作,而不是為工作而工作。首先考慮“我期望得到的成果是什么?”,而不是一開頭就考慮做些什么工作,采用什么技術(shù)或手段。
2. 把主要精力集中于少數(shù)主要的領(lǐng)域。制定優(yōu)先的工作次序,并且堅(jiān)持已經(jīng)決定的工作重點(diǎn)。巴萊多定律(“二八定律”)告訴我們,在任何一組事物中,最重要的只占其中一小部分,約為20%,其余80%雖為多數(shù),卻是次要的。最重要的事情(重要的少數(shù))先做,而不是先做那些次要的事情(微不足道的多數(shù)),那將一事無成。
3. 要依靠各種長(zhǎng)處,自己的、上司的、同事或下級(jí)的長(zhǎng)處。依靠長(zhǎng)處就是說決不能依靠他們的短處,要依靠他們所能做的,不要從他們不能做的事情開始。
4. 有效決策。決策的失誤是最大的浪費(fèi)。在正確的程序中采取正確的步驟。
5. 有條不紊安排工作。不能打亂仗。 其步驟是解決“什么事、誰來干、怎么干”的問題。其核心思想是建立完善的制度,然后匯集群力共同完成工作。
一些行之有效的節(jié)約時(shí)間的訣竅,如:
1. 不要把等待的時(shí)間白白浪費(fèi)。
2. 參加一個(gè)快速閱讀班。
3. 當(dāng)你拜訪顧客時(shí),總要先打電話。
4. 總是把汽車停放在易于駛出的位置。
5. 談話時(shí)記筆記。
6. 避開浪費(fèi)時(shí)間的人。
不要忽視這些小竅門,堅(jiān)持做下去,你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),你的日程寬松了,你有閑暇處理自己一直想做而抽不出時(shí)間做的事了。
相鄰博客
- 教育科研報(bào)告(gxm ) [2008-04-01 21:33:00]
- 處理好團(tuán)隊(duì)與個(gè)人關(guān)系的原則 [2008-04-06 22:33:00]
- 4月4日晚EMBA班活動(dòng)隨記 (原創(chuàng)) [2008-04-07 22:16:00]
- 老師的臉色影響了誰 [2008-04-08 23:16:00]
最近訪客