善用時間  規(guī)劃人生

           ——學習《時間管理》的體會

對于不善于進行時間管理的我來說，是在家庭教育EMBA班課程《時間管理》學習過程中讓我對時間概念有了新的認識。

人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。根據(jù)我的價值觀和目標管理時間，還真需要技巧。它使我能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。 

時間管理的實踐性很強，課程中的每一項練習都對提高我們的時間管理水平有很大幫助。課程中介紹的原則和技巧只有運用到實際中才有效用，光記住它們，對改進我們的時間管理是沒有意義的。我們最好一邊學，一邊運用起來，也就是學以致用，以便和自己的生活方式及環(huán)境相適應。

學習此課程，能讓我明確時間管理的五個步驟 ，了解時間管理中“價值”和“目標”的含義 ，確認和區(qū)分不同類型的任務并能制訂有效的日程表 。

時間管理是教我們?nèi)绾胃佑行У墓ぷ髋c生活，而不是更加辛苦地工作與生活，通過學習最終你會掌握時間讓自己的事業(yè)更有成效，同時也有更多的時間跟家人和朋友在一起，或者有更多的時間去完成以前因為“沒有時間”想做卻沒有去做的事情。漸漸地，你會覺得自己不再像以前那樣受制于外界因素，而是逐漸主動來控制這些因素了，這樣，時間管理就實現(xiàn)了。

下面我就對時間管理的學習談點自己的感受：

一、有目標

在人生的旅途上，沒有目標就好象走在黑漆漆的路上，不知往何處去。美國的一份統(tǒng)計結(jié)果顯示，一個人退休后，特別是那些獨居老人，假若生活沒有任何目標，每天只是刻板地吃飯和睡覺，雖然生活無憂，但他們后來的壽命一般不會超過七年。

 雖說目標能夠刺激我們奮勇向上，但是，對許多人來說，擬定目標實在不是一件容易的事，原因是我們每天單是忙在日常工作上就已透不過氣，還哪來時間好好想想自己的將來。但這正是問題的癥結(jié)，就是因為沒有目標，每天才弄得沒頭沒腦、蓬頭垢面，這只是一個惡性循環(huán)罷了！ 
　　 事實上，隨波逐流，缺乏目標的人，永遠沒有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能。因此，我們一定要做一個目標明確的人，生活才有意義。然而不幸的是，多數(shù)人對自己的愿望，僅有一點模糊的概念，而只有少數(shù)人會貫徹這模糊的概念。許多人做了五年的工作卻沒有五年的經(jīng)驗而只有五年一次的經(jīng)驗。 

有目標才有結(jié)果，因為目標能夠激發(fā)我們的潛能。那么我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。要記住：成功完全是一種個人現(xiàn)象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。為什么有的人成功之后，又會感到空虛？為什么有的人得到名利后，卻發(fā)現(xiàn)犧牲了更可貴的事物？鄧尼斯個人設定目標可以說是一個成功的例子。 
　　 在1974年，美國著名證券經(jīng)紀人鄧尼斯是一個已干了6年的證券經(jīng)紀人，以社會標準來看，他是美國中產(chǎn)階級分子的典范：他擁有一個美滿的婚姻、三個聰明伶俐的孩子、一棟房子、兩部車，但是患了潰瘍。證券經(jīng)紀商的收入雖然不錯，卻與他的性格格格不入。他希望活得更扎實，但現(xiàn)在卻無法支配自己的命運，這使他覺得受挫。 
　　 “只有自己與上帝才能支配我的命運”驚醒了他。于是，他開始設立自己的目標。他從小就愛好業(yè)余無線電，于是他決定創(chuàng)業(yè)，成立鄧特隆無線電公司，生產(chǎn)并銷售“火腿”（指業(yè)余無線電愛好者）的設備。 
　　 1974年4月，鄧尼斯辭去工作，賣掉車子當資金，以信用卡借款，開始在他的地下室生產(chǎn)業(yè)余無線電設備。鄧特隆公司誕生了。他的許多朋友與親戚都以憂傷和驚慌的眼光看著他，斷定他發(fā)瘋了。 
　　 1974年8月24日，鄧特隆無線電公司成交了第一筆生意。1975年4月，公司搬到了俄亥俄州崔斯堡的廠房中。到1975年底，鄧特隆的營業(yè)額超過了100萬元。今天，鄧尼斯已是一家資產(chǎn)數(shù)百萬元的工廠的股東與總裁。 
　　一個目標應該具備以下五個特征才可以說是完整的： 
　　（1）具體的（specific）  “我將來要做一個偉大的人”。這就是一個不具體的目標。目標一定要是具體的，比如我想把家庭教育當作自己的另一份事業(yè)來做的時候，那么我就得訂一個目標：每天不少于2個小時的理論學習，每天一定要讀一篇文章。 
　　（2）可衡量的（measurable） 任何一個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。
　?。?/span>3）可達到的（attainable）  不能達到的目標只能說是幻想、白日做夢，太輕易達到的目標又沒有挑戰(zhàn)性。所以要根據(jù)自身情況不斷地設定具挑戰(zhàn)性但做得到的目標。 
　?。?/span>4）相關的（relevant） 目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性。如我是一個教師，考慮的如果不是怎樣才能與時俱進提升自身的專業(yè)水平做好工作，卻一心做著明星夢，不思進取，不努力提高教育教學業(yè)務能力，最終會被行業(yè)淘汰。
     （5）基于時間的（time-based）  任何一個目標的設定都應該考慮時間的限定，比如：“我已經(jīng)拿到中國家庭教育指導師證書。下一步是拿心理咨詢師資格證書”。目標應該很明確了，只是時間的設立上，是在一年內(nèi)還是兩年內(nèi)才能完成目標的問題。

二、     有計劃

先要根據(jù)自己的實際情況，列出長期和短期的計劃，計劃根據(jù)情況做到有詳細有簡單并堅持去執(zhí)行，同時要考慮怎樣做到尊重其他人的時間；通過采取適當?shù)牟襟E和方法，最終達成有效的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在以下五個方面： 
　　1、將有聯(lián)系的工作進行分類整理。 
　　2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。 
　　3、按排列順序進行處理。 
　　4、為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。 
　　5、由于工作能夠有計劃地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什么次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。 
　　大致的步驟如下： 確立目標； 探尋完成目標的各種途徑； 選定最佳的完成方式； 將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項； 編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行； 定期檢查目標的現(xiàn)實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。 

三、     執(zhí)行計劃中要分清工作的輕重緩急

有了計劃，就必須有行動。在行動中也要注意事情的輕重緩急：

1、切實實行你的計劃和創(chuàng)意，以便發(fā)揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收獲。 
　　2、實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調(diào)整。 
　　3、先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 
　　4、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 
　　5、先做容易的做，然后再做難做的事。 
　　6、先做只需花費少量時間即可做好的事，然后再做需要花費大量時間才能做好的事。 
　　7、先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 
　　8、先做已排定時間的事，然后再做未經(jīng)排定時間的事。 
　　9、先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 
　　10、先做別人的事，然后再做自己的事。 
　　11、先做緊迫的事，然后再做不緊要的事。 
　　12、先做有趣的事，再做枯燥的事。 
　　13、先做易于完成的整件事或易于告一段落的事，然后再做難以完成的整件事或難以告一段落的事。 
　　14、先做自己所尊敬的人或與自己關系密切的利害關系的人所拜托的事，然后再其他人所拜托的事。 
　　15、先做已發(fā)生的事，后做未發(fā)生的事。