充足準(zhǔn)備 把握當(dāng)下（王英霞）

一切源于一次拜訪。

半個月前，來自北京的“中國太陽能產(chǎn)業(yè)資訊”報程總編登門拜訪，他落座后，談起想在市場內(nèi)做一些“8月28日石家莊太陽能展會廣告”，看到真誠的他風(fēng)塵仆仆的樣子，本著互利合作的原則，談妥了合作意向，并幫他介紹了我合作的廣告公司，很快太陽能專業(yè)區(qū)的展會廣告就位。

上周五，收到程總編發(fā)來的合作舉辦“太陽能新營銷高峰論壇”的郵件，不禁竊喜，這和我內(nèi)心的想法不謀而合。和老總商議后，立即決定組織這次共贏的會議。這個周二下午敲定后，開始了3天緊張的準(zhǔn)備：抽調(diào)人員、落實會議室、準(zhǔn)備文字材料、安排會議議程、 起草會議通知、動員經(jīng)銷商參加……辦公室、招商處的準(zhǔn)備工作有條不紊地進行著。

我們作為主辦方，為做好這次為商戶提供的培訓(xùn)服務(wù)，會議全程主持人的角色當(dāng)仁不讓的由我來擔(dān)任。我想這既是為商戶服務(wù)的機會，又是鍛煉自己的平臺，還可以掌控會議節(jié)奏，自己一定好好把握。幾天來多次和北京程總編溝通，讓我對高峰論壇的會議模式有了進一步的了解，也讓我對太陽能行業(yè)有了更深的認(rèn)識。昨晚回家對整體“論壇”的議程進行了熟悉，并結(jié)合市場的實際情況寫出了全部的主持詞，粗略梳理了一遍議程，對成功召開這次“論壇”充滿信心。做完所有這一切，已接近凌晨4點鐘了，這才安心的休息，卻久久難以入睡。

昨天下午開始，肚子開始不舒服，擔(dān)心下午出現(xiàn)狀況，11點在趕往會場時去藥店買了諾佛沙星，中午吃飯時就著小花卷將藥吃了下去。

開場前我宣布了會議規(guī)定，并分享了一個“音樂廳不關(guān)手機”的故事后，會議正式開始。每一個環(huán)節(jié)都按照我預(yù)想的那樣進行，四位專家分別做了太陽能發(fā)展新趨勢、創(chuàng)新營銷戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、如何開好招商會的主題講座；接下來是專家答疑活動，剛開始氣氛冷清，有一個人舉手提問，我逐漸的啟發(fā)大家，當(dāng)你有問題時，你是想解決還是一定要解決，那就取決你的態(tài)度，專家團隊就在現(xiàn)場，就看你的選擇了。在我的努力下氣氛漸漸被調(diào)動起來，當(dāng)我宣布還有兩個提問機會時，竟然有三人舉手，專家答疑環(huán)節(jié)氣氛熱烈，專家回答到位、指導(dǎo)專業(yè)，贏得了經(jīng)銷商們的陣陣掌聲。

最后我總結(jié)了本次論壇的主題和收獲，并不失時機的邀請各地經(jīng)銷商加盟入住我們市場經(jīng)營。論壇圓滿結(jié)束，最后祝福大家生意興隆，萬事如意。

這次活動的收獲：

一是準(zhǔn)備充分方可完成既定任務(wù)。雖然時間短短，但大家各司其職，緊張籌備，招商處小宋帶領(lǐng)小吳、小王通過打電話、親自登門通知的方式反復(fù)邀請，保證了經(jīng)銷商按時參會學(xué)習(xí)（1000多經(jīng)銷商只有8個人請假）；辦公室小解在處理好日常文件打印的同時，做了會議背景圖案設(shè)計、文件打印等大量的資料準(zhǔn)備工作。

二是相信自己方能抓住機會。以前沒有主持過這種論壇模式的活動，但我相信我可以做得很好，通過和合作方的充分交流溝通，主持工作圓滿完成。

三是把握當(dāng)下才能取得成功。在專家答疑環(huán)節(jié)，開始的冷清對我是一個考驗，我用真誠的心、用啟發(fā)的言語面對大家，增強了大家的勇氣，最后大家提問踴躍、氣氛熱烈、達到了預(yù)期效果。

四是團隊協(xié)作定會贏得目標(biāo)。這次會議的圓滿完成得益于高效運作的團隊精神，我們和合作方年輕、精干的團隊高度默契、密切合作，達成了這次會議的成功。

在主持中我曾將一個企業(yè)家的話分享給大家：當(dāng)你只想從顧客兜里掏錢的時候，你可能賺不到錢，當(dāng)你想如何為客戶提供更多服務(wù)的時候，你不想賺錢都不可能。

深深的思索，我會帶著這份啟示在路上！

現(xiàn)場直擊：太陽能實戰(zhàn)新營銷高峰論壇

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