《時(shí)間管理》講義文本

               魏琴菊  王亞敏

管理學(xué)大師彼得·德魯克認(rèn)為：不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。的確，一個(gè)人的時(shí)間管理涉及到一個(gè)人的成敗，時(shí)間是成功耐以生存的土壤，是驗(yàn)證我們智慧和毅力的試金石，對于時(shí)間，我們大家都不陌生，但是要具體來給它下個(gè)定義的話，似乎也不是件容易事。

這里有一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的經(jīng)典游戲：桌子上有兩個(gè)大小相同的類似水盆的容器和六七塊大小不一的石頭。其中一個(gè)容器中盛有一大半的細(xì)沙，另一個(gè)容器是空的?，F(xiàn)在讓你把所有石頭和所有細(xì)沙都放到那個(gè)空的容器中，但條件是細(xì)沙和石頭都不能冒過容器的上端平面，你會(huì)怎么做？
    有的人會(huì)先把細(xì)沙全倒入空容器中，然后費(fèi)了九牛二虎之力也無法將所有石頭都塞進(jìn)細(xì)沙，從而達(dá)到規(guī)定的條件?？扇绻劝阉械氖^都放進(jìn)空容器中，然后再倒入細(xì)沙，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在搖一搖、抹一抹之后，輕而易舉地就完成了任務(wù)。
    在這個(gè)游戲中，容器象征著什么？細(xì)沙象征著什么？石頭象征著什么？這個(gè)游戲又說明了什么？容器象征著我們每個(gè)人有限的時(shí)間，不管是一天也好，或是一生也罷。細(xì)沙象征著那些每天糾纏著我們似乎永遠(yuǎn)也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關(guān)乎人生效能的大事。這個(gè)游戲說明，倘若我們總先忙瑣事，那么很難成就大事。如果我們能做到要事第一，那么處理起瑣事來也會(huì)游刃有余。

這個(gè)游戲大家也許并不陌生，我也不是第一次知道這個(gè)游戲，但每次的感受都不一樣，希望這個(gè)游戲也可以帶給大家一些啟發(fā)，接下來我們看一下有關(guān)時(shí)間的最基本原則：

第一.關(guān)于時(shí)間的最基本原則

俗話說，“千金難買寸光陰！”我們每個(gè)人每天只擁有精確的24個(gè)小時(shí)，既不會(huì)多，也不會(huì)少，時(shí)間的供給是毫無彈性的；同時(shí)時(shí)間是不可能被人為地私藏、借貸或儲(chǔ)存的，不管愿意不愿意，我們每天都在消費(fèi)時(shí)間，任何事情發(fā)生、任何活動(dòng)都不可缺少時(shí)間，時(shí)間是沒有辦法失而復(fù)得的。時(shí)間是不可再生資源，當(dāng)我們的時(shí)間耗盡的時(shí)候，我們的生命也走到了終點(diǎn)。

美國國際頂尖級(jí)營銷大師、演說家比爾·奎恩博士說，時(shí)間和金錢的區(qū)別在于：你知道你什么時(shí)候會(huì)缺錢。而在日常生活中，我們很多人常常會(huì)陷入“時(shí)間貧窮”的狀態(tài)，什么是時(shí)間貧窮呢？就是沒有時(shí)間做你真正想做的事情，因?yàn)槟憧偸敲τ谧鲆恍┠阏J(rèn)為自己不得不做的事情。

我們了解了關(guān)于時(shí)間的最基本原則，供給無彈性；無法蓄積；無法取代；無法失而復(fù)得，可見時(shí)間對于每個(gè)人來說，都是最為寶貴的資源，那么如何利用好我們最寶貴的資源呢？就是我們要學(xué)會(huì)時(shí)間管理。

時(shí)間管理是教我們?nèi)绾胃佑行У墓ぷ髋c生活，而不是更加辛苦地工作與生活，最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的事業(yè)更有成效，同時(shí)也有更多的時(shí)間跟家人和朋友在一起，或者有更多的時(shí)間去完成以前因?yàn)椤皼]有時(shí)間”想做卻沒有去做的事情。漸漸地，你會(huì)覺得自己不再像以前那樣受制于外界因素，而是逐漸主動(dòng)來控制這些因素了，這樣，時(shí)間管理就實(shí)現(xiàn)了。接下來我們看一下時(shí)間管理的基本要素。

第二、   時(shí)間管理的基本要素

時(shí)間管理可以理解為自我管理，自我管理需要戒律，而戒律往往是由習(xí)慣補(bǔ)充而來，對于有好習(xí)慣的人來說，時(shí)間管理簡單易行，所以了解自己目前的時(shí)間管理習(xí)慣，是如何管理時(shí)間的第一步。盡管有很多人都會(huì)抱怨自己的時(shí)間不夠用，但事實(shí)是，仍有一部分人從不抱怨時(shí)間太少，而且他們也在同樣多的時(shí)間里做出了更多的成績。時(shí)間對于任何一個(gè)人來說都是平等的，當(dāng)感覺時(shí)間不夠用的時(shí)候，原因是很多時(shí)間都被不知不覺地浪費(fèi)了。所以要想充分利用時(shí)間，先要了解我們自己的時(shí)間狀況，以及分析時(shí)間的去向。時(shí)間管理有以下四個(gè)基本要素：

1、  將有關(guān)目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)程等所有想法都寫在紙上；先明確目標(biāo)，否則時(shí)間管理便是空談；俗話說，“只有想不到，沒有做不到”，一個(gè)沒有夢想的人就如同沒有航向的船，永遠(yuǎn)到達(dá)不了目的地，所以大膽地寫下你的夢想，盡管當(dāng)前看起來似乎那么地不現(xiàn)實(shí)，有時(shí)不可思議的目標(biāo)，會(huì)啟動(dòng)我們心中的夢想，會(huì)發(fā)掘我們生命的潛力，讓不可能變?yōu)榭赡堋?span lang="EN-US">

2、確定你投入這項(xiàng)工作的時(shí)間，對比一下可能收獲的成果，看看值不值得；用時(shí)間衡量價(jià)值，不值得做的事不做，福布斯二世說，“不要做自己的奴隸，不是每件事都必須做?！比说臅r(shí)間和精力都是有限的，我們只需去做需要做的事，花時(shí)間去做不值得做的事有時(shí)還不如什么都不要做的好，所以在做事之前，一定要辨別這件事有沒有價(jià)值？到底值不值得花費(fèi)時(shí)間和精力去做？如果不值得，堅(jiān)決放棄。

3、當(dāng)明確將時(shí)間花在這件事上是值得之后，就確定一下你的價(jià)值觀；這件事跟你的價(jià)值觀是否一致很重要，跟價(jià)值觀相吻合則會(huì)推動(dòng)事情的進(jìn)程，反之則很容易擱淺，產(chǎn)生一些不必要的麻煩，也浪費(fèi)不必要的時(shí)間。

4、發(fā)揮一下你的想象力，制訂一下完工之后的設(shè)想，做一張項(xiàng)目規(guī)劃表；這個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃表就是行動(dòng)的依據(jù)。一個(gè)人要成功，想象力是非常重要的，你盡可能發(fā)揮你的想象力，偉大的文學(xué)家高爾基深有感觸地說，“一個(gè)人追求的目標(biāo)越高，他的才能就發(fā)展地越快，對社會(huì)就越有益，我確信這是一個(gè)真理。這個(gè)真理是由我的全部生活經(jīng)驗(yàn)——即是我觀察、閱讀、比較、深思熟慮過的一切——確定下來”。確實(shí)，不可思議的目標(biāo)，會(huì)啟動(dòng)我們心中的夢想。

這是時(shí)間管理的四個(gè)基本要素，關(guān)于時(shí)間管理的要素問題，如果您對自己的時(shí)間管理存在某些方面的困擾，您可以做一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理的診斷，通過以下六個(gè)方面：您有時(shí)間感嗎?時(shí)間管理自我診斷法;時(shí)間管理評價(jià);評估目前的工作實(shí)踐;鑒定\分析解決浪費(fèi)時(shí)間的因素;工作時(shí)間記錄，來檢測一下您的時(shí)間管理狀況；有一本書，名字是《工作效率提高法》，這是一本高效經(jīng)理人時(shí)間管理技能培訓(xùn)與自修的教程，是企業(yè)管理出版社出版的，書上的這部分內(nèi)容可供大家作個(gè)參考。

那么，在了解了時(shí)間管理的基本要素后，我們再來看如何實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理。

第三、   時(shí)間管理的實(shí)現(xiàn)

《禮記·中庸》說，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！币馑颊f，不論做什么事，事先有準(zhǔn)備，才能得到成功，不然就會(huì)失敗，這里的準(zhǔn)備就是計(jì)劃。設(shè)定一個(gè)目標(biāo)也許并不難，但要擬訂一個(gè)科學(xué)、合理的計(jì)劃就不容易了。

*時(shí)間管理第一步：

1．集中力量

更好的管理個(gè)人時(shí)間，并不意味著就要立即付諸行動(dòng)，實(shí)際上善于管理時(shí)間從而達(dá)到效益最大化的人士都有一個(gè)共同特點(diǎn)，那就是他們都善于集中目標(biāo)，他們只會(huì)將注意力投放在那些對他們重要的，為他們所真正需要的目標(biāo)上。明確有效時(shí)間管理的四個(gè)基本要素后，集中目標(biāo)是著手做任何事情的基本步驟。具體方法如下：

（1）將一切記錄在案

當(dāng)我們工作的時(shí)候，若想將所有資料都掌握在自己手中不太可能，因?yàn)榭倳?huì)少了這樣或丟了那樣，將你的想法記錄在紙上（或存放在電腦里）有助于釋放你的創(chuàng)造能力，不用擔(dān)心會(huì)遺忘什么，可以全神貫注那些重要的事情。

（2）肯定你的時(shí)間價(jià)值

要想有效地管理好自己的時(shí)間，一定需要肯定你的時(shí)間價(jià)值，有以下方法：堅(jiān)持記錄一份時(shí)間日志表，知道時(shí)間的流向；評估你的時(shí)間價(jià)值，其實(shí)我們的時(shí)間價(jià)值遠(yuǎn)比想象的值錢。

（3）確定你的價(jià)值觀

當(dāng)價(jià)值觀確定后，生活會(huì)變得一帆風(fēng)順，因?yàn)槟闶浅屇汩_心和高效的陽關(guān)道路大步邁進(jìn)的，現(xiàn)實(shí)生活與價(jià)值觀一致時(shí)，會(huì)帶來滿足感和成就感。通常我們潛意識(shí)中會(huì)隱藏著我們追求的價(jià)值觀。

（4）繪一幅生活的規(guī)劃圖

對生活的規(guī)劃，意味著你對生活的期望，它是你希望的藍(lán)圖。

2．科學(xué)、周全的計(jì)劃。

先要根據(jù)自己的實(shí)際情況，列出長短不同的計(jì)劃，而且計(jì)劃不能太詳細(xì)，也不能過于簡單，否則執(zhí)行起來會(huì)有困難，這個(gè)計(jì)劃需要花時(shí)間、花精力去思考；具體從以下四個(gè)方面來做：

（1）使用個(gè)人記事本，我們每個(gè)人都有自己使用筆記本的習(xí)慣，根據(jù)實(shí)用、方便的原則，按照自己的需要來選擇記事本。合適的記事本可以提高我們的工作效率。傳統(tǒng)的和電子的記事本都可以。

（2）設(shè)定具體的目標(biāo)，就是你希望達(dá)到的現(xiàn)實(shí)結(jié)果。好的目標(biāo)是成功的一半，目標(biāo)就是人生的方向，所以設(shè)定合理的目標(biāo)是一個(gè)人成長的關(guān)鍵。目標(biāo)的特點(diǎn)：具有明確、清晰、具體的方向性；可量化、可數(shù)據(jù)衡量的成果；具挑戰(zhàn)性，可達(dá)成性；有明確的時(shí)間來檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的進(jìn)度?？梢詮娜齻€(gè)大的方面來設(shè)定：一是人生目標(biāo)，人生目標(biāo)是我們行動(dòng)的依據(jù)，有了目標(biāo)，我們生命的活動(dòng)才有出口，內(nèi)心的力量才會(huì)有方向，滿腔的熱血、能量才能發(fā)揮，才會(huì)有責(zé)任、使命、榮譽(yù)，健康等要求；美國曾有一位醫(yī)生對世界各地?cái)?shù)十名百歲以上的老人進(jìn)行研究，想從他們的共同特點(diǎn)中，找出使人長壽的根本因素。他原以為這些因素會(huì)是食物、運(yùn)動(dòng)、節(jié)制等，然而研究結(jié)果卻令醫(yī)生大為驚訝。他發(fā)現(xiàn)，這些壽星在飲食和運(yùn)動(dòng)方面并沒有什么共同特點(diǎn)，他們的共同特點(diǎn)是：他們都有長壽目標(biāo)！有人生目標(biāo)的人跟沒有人生目標(biāo)，或人生目標(biāo)不確定的人，他們的生活狀況完全不一樣，卡耐基也曾做過一個(gè)類似的調(diào)查，他對世界上1萬個(gè)不同種族、年齡、性別的人進(jìn)行關(guān)于人生目標(biāo)的調(diào)查，他發(fā)現(xiàn)，只有3%的人能夠確定目標(biāo)，并知道如何落實(shí)目標(biāo)；而另外97%的人，要么根本沒目標(biāo)，要么目標(biāo)不確定，要么不知道怎么去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，十年后，他又對這些人做了詳細(xì)的調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：3%的能夠確定目標(biāo)的人都在各自的領(lǐng)域取得了一定的成績，十年前的目標(biāo)不同程度地得到了實(shí)現(xiàn)，并且仍在按原定的人生目標(biāo)走下去。而97%的無目標(biāo)或目標(biāo)不明確的人除了年歲增長了10歲以外，在生活、工作、個(gè)人成就等方面都沒有什么起色，所以人生有目標(biāo)才會(huì)有超越；二是三年或五年目標(biāo)，對于年齡稍長的人來說，設(shè)定5年目標(biāo)比較合適，設(shè)定未來的五年，個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我要實(shí)現(xiàn)怎樣的具體個(gè)人目標(biāo)，要掙到多少錢或具備何種程度掙錢的能力？我在五年內(nèi)要有什么樣的生活方式？等，三是六個(gè)月目標(biāo)，即短期目標(biāo)，沒有短期具體計(jì)劃是最容易浪費(fèi)時(shí)間的。假如我的生命因?yàn)槟撤N原因?qū)⒃诹鶄€(gè)月后結(jié)束，我最想做的事情是哪一些？

（3）學(xué)會(huì)反方向計(jì)劃，目標(biāo)設(shè)定后，劃定一個(gè)期限，從期限的最末端往前推，看每個(gè)階段該做什么？現(xiàn)在應(yīng)該做什么。

（4）按照優(yōu)先等級(jí)順序排列。優(yōu)秀的人永遠(yuǎn)先做最重要的事情，我們經(jīng)?？吹酵瑯用β档娜?，但因?yàn)閷κ虑榘才诺捻樞虿煌赃_(dá)到的成就也就大不一樣；19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托發(fā)現(xiàn)：80%的財(cái)富掌握在20%的人手里。從此這種80/20法則，在許多情況下得到廣泛應(yīng)用。一般表述為：在一個(gè)特定的組群或團(tuán)體內(nèi)，這組群中一個(gè)較小的部分比相對的大部分擁有更多的價(jià)值。在時(shí)間管理的優(yōu)先順序中，也有一個(gè)80/20法則，假定工作項(xiàng)目是以某價(jià)值序列排定的，那么80%的價(jià)值來自于20%的項(xiàng)目，而20%的價(jià)值則來自于另外80%的項(xiàng)目，所以，我們按照優(yōu)先順序，集中時(shí)間和精力處理那些最有價(jià)值的20%的工作，將會(huì)有意想不到的效果。利用ABC分析法來運(yùn)用時(shí)間管理的80/20法則，就是說，把少數(shù)的最重要的事情，稱為A級(jí)，次等重要的B級(jí)任務(wù)，一般不多，其他都是不重要的，稱為C級(jí)，盡量不去處理C級(jí)任務(wù)，A級(jí)任務(wù)的成果會(huì)比較大。有句諺語說得好：“喜歡條理吧，它能保護(hù)你的時(shí)間和精力?！彼砸浞掷眠@些排序法則。

*第二步，有效整理。

雜亂無章的做事風(fēng)格是對時(shí)間進(jìn)行有效管理的大敵，也是人們無法控制時(shí)間的主要原因。生活與工作在亂糟糟的環(huán)境中，會(huì)讓人氣急敗壞—這不僅對你而言，與你共同生活和工作的伙伴也會(huì)有相同的感覺。從以下方面來實(shí)施：

（1）          各就其位

依撒貝拉·瑪麗·畢頓在她所著的《家庭管理》中，說過這樣一句話：“家是這樣一個(gè)地方，它能容納所有東西，所有東西也能各就其位?！?span lang="EN-US">

具體操作兩個(gè)方面：一是將雜物東西收拾干凈：安排連續(xù)固定的時(shí)間進(jìn)行整理，直到一切各就其位；按照優(yōu)先級(jí)排序完成你的任務(wù)；首先將所有物品清出去，堆積在一處（文件除外）；劃定三個(gè)區(qū)域或是找來三個(gè)箱子，然后標(biāo)記，需扔掉、繼續(xù)保留以及送人或可以賣掉的。尋求朋友的幫助；學(xué)會(huì)放棄（擁有的物品理應(yīng)給你帶來快樂?。┒侨绾喂芾砀黝愇募喝拥?、委托、完成、待定、歸檔。

（2）          窗明幾凈

許多時(shí)間管理專家都認(rèn)為，隨時(shí)保持辦公桌的整潔，讓辦公室干凈而條理，是一件意義重大的事情；桌面的清潔狀況反映著你思維的清晰程度，你怎么想就意味著你如何做。

制定好了計(jì)劃以后，在實(shí)施的過程中要及時(shí)調(diào)整。人生目標(biāo)的確定大多是基于特定的社會(huì)環(huán)境和條件的。這樣的社會(huì)環(huán)境和條件一直在發(fā)生變化，所以要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)娜∩?，因?yàn)樯怯邢薜?，避免浪費(fèi)更多的時(shí)間在無用的事情上。計(jì)劃實(shí)施后的實(shí)際情況跟我們最初的設(shè)想，即我們的主觀愿望會(huì)有一定的距離，因此需要不斷調(diào)整和轉(zhuǎn)變，這每次調(diào)整和轉(zhuǎn)變都意味著一次放棄，最終轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰴C(jī)遇跟我們個(gè)人價(jià)值觀相吻合的狀態(tài)，所以要學(xué)會(huì)有效整理，不把寶貴的時(shí)間用來做無望的事情，敢于放棄，勇于放棄。

第三步，積極行動(dòng)。

集中奮斗目標(biāo)，周密部署計(jì)劃，以及有效地組織管理讓你在實(shí)現(xiàn)夢想的旅途中萬事俱備，只欠東風(fēng)—剩下要做的就是積極付諸行動(dòng)。具體操作如下：

（1）          克服拖拉的壞習(xí)慣。記錄一份拖延任務(wù)的日志，這份特殊的日志會(huì)幫助你意識(shí)到拖拖拉拉的做事習(xí)慣會(huì)給你的生活和工作帶來的不良影響。完全克服拖拉的小貼士，做事拖拉是浪費(fèi)時(shí)間、效率低下的罪魁禍?zhǔn)?；將大的?xiàng)目分解，便于執(zhí)行；從手頭的地方開始執(zhí)行；抱著嘗試的態(tài)度開始；對待艱巨的任務(wù)，要從最難最硬、最令人不快的骨頭開始啃；保證每天都有30分鐘不受他人干擾，同時(shí)工作效率比較高的一段時(shí)間；設(shè)定檢查自己進(jìn)步的標(biāo)尺；每天抽出1小時(shí)讓自己放松；工作時(shí)集中注意力；對待自己的工作任務(wù)，常用積極肯定性的自我激勵(lì)；將優(yōu)秀樹立為你的目標(biāo)；適當(dāng)慶祝你的小小勝利。

（2）          勇敢說“不”?，F(xiàn)實(shí)中由于偶然因素或心甘情愿，有很多人持續(xù)生活在超負(fù)荷的工作量下，我們習(xí)慣將忙碌與受到重視等同起來，久而久之，你的健康將亮起紅燈，家庭關(guān)系不和睦，導(dǎo)致整個(gè)生活工作缺乏方向感。

（3）          務(wù)必守時(shí)。守時(shí)是有效進(jìn)行時(shí)間管理的必備要素，具有守時(shí)習(xí)慣的人往往能夠?yàn)樽约簞?chuàng)造更多的成功機(jī)會(huì)，也往往能夠擁有更好的人際關(guān)系。老遲到的人，都會(huì)給自己帶來消極的負(fù)面影響，尊重時(shí)間暗示著一個(gè)人是否自重。

（4）          對信息減負(fù)。我們的日常生活被重重信息所包圍淹沒，我們根本不可能完全應(yīng)付，咨詢?nèi)绾胃咝Чぷ髋c如何管理時(shí)間的專家簡·杰斯帕在其著作《索回你的時(shí)間》一書中指出，信息原本是沒有價(jià)值的，它的價(jià)值來源僅僅因?yàn)槟愕睦?；要有意識(shí)地選擇接受你周遭的信息，養(yǎng)成好習(xí)慣；學(xué)會(huì)拉自己一把，讓自己對信息的無窮欲望隨風(fēng)而去。只有這樣你才能釋放自己的體力和精力的能量，使自己能夠全神貫注于生命中最重要的事情。

（5）          將外界干擾最小化。電子郵件或網(wǎng)上即時(shí)消息、他人的咨詢、不速之客、電話等都是干擾源。

（6）          一次只做一件事。將外界干擾將至最低；千萬不要想到什么就去做什么；可以制作一張聯(lián)系人日志；多想想結(jié)果，盡量忽略過程；工作的時(shí)候不要長時(shí)間端坐在桌前；給自己限定各項(xiàng)任務(wù)的截止日期；合理計(jì)劃但不求計(jì)劃完美。

（7）          敢于冒險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。要確定你愿意為之獻(xiàn)身的事業(yè)。敢于冒險(xiǎn)、挑戰(zhàn)自我，安排合適的計(jì)劃，并將其一一付諸實(shí)行，最終將實(shí)現(xiàn)人生的飛躍。

（8）          學(xué)會(huì)找“下家”。找到合適的代理人，會(huì)取得雙贏的結(jié)果，學(xué)會(huì)如何將工作委托給別人處理；學(xué)會(huì)授權(quán)也是一種能力，如果擔(dān)心委托對象的能力，嘗試換人或培訓(xùn)人；給代理人提供足夠的信息；給代理人設(shè)置期限；希望什么得到什么；日常小事交代下屬；向下屬致謝，和下屬盡量保持工作關(guān)系。

（9）          只開有用的會(huì)議；

（10）      戰(zhàn)略性交際；

計(jì)劃好了，如果不執(zhí)行，再完美的計(jì)劃，也只能是一紙空談。切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃，否則永遠(yuǎn)沒有收獲，天下最可悲的一句話：“我當(dāng)時(shí)真應(yīng)該那么做，卻沒有那么做。”每天很多人經(jīng)常說的一句話：“如果我當(dāng)時(shí)買了彩票或開始做了那筆生意，就好了！”積極行動(dòng)才能夠使我們的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。一旦決定的事情就立馬開始行動(dòng)，這樣能幫助我們抓住寶貴的時(shí)機(jī)，這些時(shí)機(jī)一旦失去，就決不會(huì)再回來。生活中，很多人都有拖延的習(xí)慣，有一個(gè)故事說的是一個(gè)父親試圖用金錢贖回在戰(zhàn)爭中被敵軍俘虜?shù)膬蓚€(gè)兒子。這個(gè)父親愿意以自己的生命和一筆贖金來救兒子。但他被告知，只能以這種方式救回一個(gè)兒子，他必須選擇救哪一個(gè)。這個(gè)慈愛而飽受折磨的父親，雖然非?？释瘸鲎约旱暮⒆?，甚至不惜付出自己的生命為代價(jià)，但是在這個(gè)緊要關(guān)頭，他無法決定救哪一個(gè)孩子、犧牲哪一個(gè)。這樣，他一直處于兩難選擇的巨大痛苦中，結(jié)果他的兩個(gè)兒子都被處決了。我們要讓即時(shí)行動(dòng)成為一種習(xí)慣！

第四步，不斷學(xué)習(xí)。

我們大部分人陷于言論高于實(shí)踐的麻煩中，四個(gè)環(huán)節(jié)幫你確定適合自己的時(shí)間管理方法。

（1）            勇于嘗試。

眾多受人尊重的成功人士在取得巨大成就之前，都經(jīng)歷過數(shù)以萬計(jì)的實(shí)驗(yàn)、長達(dá)多年的失敗，像居里夫人、愛迪生、愛因斯坦等；從最容易的目標(biāo)入手，擊破最堅(jiān)硬的頑石，不必過多猶豫掂量，試想，如果愛迪生、愛因斯坦他們放棄嘗試，放棄努力，放棄夢想，這個(gè)世界將會(huì)有多大損失??！

（2）            回顧與反省。有效管理時(shí)間是一個(gè)動(dòng)態(tài)而持續(xù)的過程，時(shí)間管理系統(tǒng)的每周測評，每日檢查，定期評定，看你的價(jià)值觀與生活規(guī)劃。

（3）            集思廣益。學(xué)會(huì)提供和接受反饋意見；不斷調(diào)節(jié)實(shí)踐方案；誠摯地提出反饋意見；虛心接受反饋意見，與朋友們溝通。

（4）            檢驗(yàn)實(shí)踐結(jié)果?；仡檴^斗歷程，詳細(xì)具體分析失敗原因；重拾必勝的決心。

（5）            控制壓力與修身養(yǎng)性。大多數(shù)工作壓力源于人們對于工作狀況的不安全感。對于心里慰藉的更多需求，以及其他方面的因素；重塑你的時(shí)間觀；休息休息；只做有準(zhǔn)備的飛行旅行；尋找生活的最佳平衡點(diǎn)。

我們現(xiàn)在生活環(huán)境的競爭壓力非常大，世界上沒有一步登天的事情，在人生的道路上，必須不斷地在嘗試中學(xué)習(xí)，在嘗試中經(jīng)歷錯(cuò)誤，再加以修正。忙人無智，靜能生慧。我們要抓緊時(shí)間，珍惜時(shí)間，同時(shí)要學(xué)會(huì)平衡工作和生活之間的關(guān)系，學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)自己，學(xué)會(huì)享受生活。人的精力是有限的，現(xiàn)實(shí)生活中，我們在努力尋找平衡點(diǎn)：抽出時(shí)間運(yùn)動(dòng)；忙里偷閑；讓心靈保持寧靜；不斷去思索一些問題，雖然有些問題永遠(yuǎn)沒有答案，但我們可以深刻認(rèn)識(shí)到，并能從中找到人生出路，經(jīng)常安靜下來，思考一下人生的人，才可能享有一個(gè)幸福的人生?！堆蚱ぞ怼分杏涊d了這樣一個(gè)故事：

拉比看見一個(gè)人行色匆匆、急急忙忙地趕路，便把他叫住，問道：“你在追趕什么呢？”

“我要趕上生活?！边@個(gè)人頭也不回、氣喘吁吁地回答。

“你怎么知道生活在前面呢？”拉比繼續(xù)說，“你拼命往前跑，一心一意想趕上生活，可是你怎么不看看四周呢，問問自己的生活究竟在哪里？也許生活正在后面追趕你呢。只要你靜下心來，它就能與你會(huì)合；可是你越跑越快，拼命逃離了自己的生活啊?！?span lang="EN-US">

我們經(jīng)常是開始的時(shí)候知道自己在做什么，可是等開始做了以后，慢慢地就忘記了自己當(dāng)初的目標(biāo)，所以要學(xué)會(huì)靜下來，從而可以享受生活，然后創(chuàng)造生活，我們真正需要管理的應(yīng)該是自己的心，所以要不斷的獲取新的知識(shí)和智慧，俗話說，活到老，學(xué)到老！

上面講的是時(shí)間管理實(shí)現(xiàn)的四個(gè)步驟，其實(shí)，戰(zhàn)勝了自己就是戰(zhàn)勝了一切！下面再來跟大家簡單說說時(shí)間管理的原則，其實(shí)原則是對實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的一個(gè)補(bǔ)充，就大致列出來，不做詳細(xì)地?cái)⑹隽恕?span lang="EN-US">

第四、   時(shí)間管理的八大原則

1．  開發(fā)個(gè)性化的時(shí)間觀念；做自己的時(shí)間日志，同時(shí)要考慮怎樣做到尊重其他人的時(shí)間；

2．  制訂長期目標(biāo)（首先確定自己的人生目標(biāo)，然后再確立實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的戰(zhàn)略目標(biāo)）

3．  制訂中期計(jì)劃；短期計(jì)劃必不可少，一個(gè)計(jì)劃再偉大，如果離我們太遠(yuǎn)，就只會(huì)說說而已，而不會(huì)真的去實(shí)施。

4．  計(jì)劃好每一天；根據(jù)重要性、緊急性原則，可以每天一篇日志，也許十分鐘就可以完成的每天的工作日志，積累下來，作用是不容忽視的。

5．  充分利用好你的最佳時(shí)間；也適用80/20法則，一般人都有自己做事效率最佳的階段，在這段時(shí)間里，精力充沛，思路敏捷，這段時(shí)間被稱為最有效率的時(shí)間。每個(gè)人的一天，頭腦的靈活程度都不一樣，有人上午10點(diǎn)到下午三點(diǎn)，有人中午12點(diǎn)到下午六點(diǎn)，還有人腦力顛峰在深夜，在一天中最精力充沛的時(shí)候用來做優(yōu)先要做的最重要的事情。

6．  有效的授權(quán)；提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助，沒有人是萬能的，讓合適的人來做合適的事情，給予別人機(jī)會(huì)，同時(shí)給自己節(jié)省寶貴時(shí)間；

7．  利用好承諾時(shí)間；成功人士都是駕御時(shí)間的高手，守時(shí)是一種基本的道德，一個(gè)經(jīng)常不守時(shí)的人，會(huì)喪失別人的最起碼尊重和信任。所以我們要養(yǎng)成守時(shí)的習(xí)慣，做一個(gè)像鐘表一樣守時(shí)的人。

8．  關(guān)注你的健康；因?yàn)橛X得時(shí)間的寶貴，我們更加珍惜時(shí)間，抓緊時(shí)間，然而生活中，每個(gè)人都會(huì)遭遇不幸和挫折，我們會(huì)去擔(dān)心一些事情，比如孩子的教育，老人的身體健康等等來自生活各方面的壓力會(huì)讓我們憂慮，擔(dān)心，但是無論發(fā)生了什么，都不要被打敗，都要保持一種積極向上的心態(tài)和頑強(qiáng)的拼搏精神。要充滿自信地告訴自己：這沒什么！時(shí)間的質(zhì)量也很至關(guān)重要。

總之，時(shí)間管理是教我們?nèi)绾胃雍侠淼乩脮r(shí)間，而不是一味地?cái)D時(shí)間，更加辛勞地工作，實(shí)施時(shí)間管理不是為我們帶來負(fù)擔(dān)，并且也不是一件很難實(shí)現(xiàn)的事情，如果我們已養(yǎng)成好的生活和行為習(xí)慣，那么時(shí)間管理的實(shí)現(xiàn)就會(huì)輕松了，并且實(shí)施時(shí)間管理也會(huì)為我們的生活帶來快樂！

人的生命是用時(shí)間來衡量的，從這個(gè)意義上說，時(shí)間就是生命。時(shí)間是組成生命的基本計(jì)算元素，如果我們想在有限的生命中取得更多的成功，擁有更多的快樂，那么就必須管理好自己的時(shí)間和生活，養(yǎng)成好的生活習(xí)慣，擁有健康的生活方式！謝謝大家！

參考書目：

《如何掌控自己的時(shí)間和生活》   美  阿蘭·拉金

《時(shí)間管理與個(gè)人發(fā)展》  英  約翰·阿代爾    梅拉妮·艾倫

《工作效率提高法》    企業(yè)管理出版社

《這樣掌控時(shí)間最有效》   中國華僑出版社