充足準(zhǔn)備 把握當(dāng)下（王英霞）

（2010年7月3日） 

一切源于一次拜訪。

半個(gè)月前，來(lái)自北京的“中國(guó)太陽(yáng)能產(chǎn)業(yè)資訊”報(bào)程總編登門拜訪，他落座后，談起想在市場(chǎng)內(nèi)做一些“8月28日石家莊太陽(yáng)能展會(huì)廣告”，看到真誠(chéng)的他風(fēng)塵仆仆的樣子，本著互利合作的原則，談妥了合作意向，并幫他介紹了我合作的廣告公司，很快太陽(yáng)能專業(yè)區(qū)的展會(huì)廣告就位。

上周五，收到程總編發(fā)來(lái)的合作舉辦“太陽(yáng)能新營(yíng)銷高峰論壇”的郵件，不禁竊喜，這和我內(nèi)心的想法不謀而合。和老總商議后，立即決定組織這次共贏的會(huì)議。這個(gè)周二下午敲定后，開始了3天緊張的準(zhǔn)備：抽調(diào)人員、落實(shí)會(huì)議室、準(zhǔn)備文字材料、安排會(huì)議議程、 起草會(huì)議通知、動(dòng)員經(jīng)銷商參加……辦公室、招商處的準(zhǔn)備工作有條不紊地進(jìn)行著。

我們作為主辦方，為做好這次為商戶提供的培訓(xùn)服務(wù)，會(huì)議全程主持人的角色當(dāng)仁不讓的由我來(lái)?yè)?dān)任。我想這既是為商戶服務(wù)的機(jī)會(huì)，又是鍛煉自己的平臺(tái)，還可以掌控會(huì)議節(jié)奏，自己一定好好把握。幾天來(lái)多次和北京程總編溝通，讓我對(duì)高峰論壇的會(huì)議模式有了進(jìn)一步的了解，也讓我對(duì)太陽(yáng)能行業(yè)有了更深的認(rèn)識(shí)。昨晚回家對(duì)整體“論壇”的議程進(jìn)行了熟悉，并結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況寫出了全部的主持詞，粗略梳理了一遍議程，對(duì)成功召開這次“論壇”充滿信心。做完所有這一切，已接近凌晨4點(diǎn)鐘了，這才安心的休息，卻久久難以入睡。

昨天下午開始，肚子開始不舒服，擔(dān)心下午出現(xiàn)狀況，11點(diǎn)在趕往會(huì)場(chǎng)時(shí)去藥店買了諾佛沙星，中午吃飯時(shí)就著小花卷將藥吃了下去。

開場(chǎng)前我宣布了會(huì)議規(guī)定，并分享了一個(gè)“音樂廳不關(guān)手機(jī)”的故事后，會(huì)議正式開始。每一個(gè)環(huán)節(jié)都按照我預(yù)想的那樣進(jìn)行，四位專家分別做了太陽(yáng)能發(fā)展新趨勢(shì)、創(chuàng)新營(yíng)銷戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)、如何開好招商會(huì)的主題講座；接下來(lái)是專家答疑活動(dòng)，剛開始?xì)夥绽淝?，有一個(gè)人舉手提問，我逐漸的啟發(fā)大家，當(dāng)你有問題時(shí)，你是想解決還是一定要解決，那就取決你的態(tài)度，專家團(tuán)隊(duì)就在現(xiàn)場(chǎng)，就看你的選擇了。在我的努力下氣氛漸漸被調(diào)動(dòng)起來(lái)，當(dāng)我宣布還有兩個(gè)提問機(jī)會(huì)時(shí)，竟然有三人舉手，專家答疑環(huán)節(jié)氣氛熱烈，專家回答到位、指導(dǎo)專業(yè)，贏得了經(jīng)銷商們的陣陣掌聲。

最后我總結(jié)了本次論壇的主題和收獲，并不失時(shí)機(jī)的邀請(qǐng)各地經(jīng)銷商加盟入住我們市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)。論壇圓滿結(jié)束，最后祝福大家生意興隆，萬(wàn)事如意。

這次活動(dòng)的收獲：

一是準(zhǔn)備充分方可完成既定任務(wù)。雖然時(shí)間短短，但大家各司其職，緊張籌備，招商處小宋帶領(lǐng)小吳、小王通過打電話、親自登門通知的方式反復(fù)邀請(qǐng)，保證了經(jīng)銷商按時(shí)參會(huì)學(xué)習(xí)（1000多經(jīng)銷商只有8個(gè)人請(qǐng)假）；辦公室小解在處理好日常文件打印的同時(shí)，做了會(huì)議背景圖案設(shè)計(jì)、文件打印等大量的資料準(zhǔn)備工作。

二是相信自己方能抓住機(jī)會(huì)。以前沒有主持過這種論壇模式的活動(dòng)，但我相信我可以做得很好，通過和合作方的充分交流溝通，主持工作圓滿完成。

三是把握當(dāng)下才能取得成功。在專家答疑環(huán)節(jié)，開始的冷清對(duì)我是一個(gè)考驗(yàn)，我用真誠(chéng)的心、用啟發(fā)的言語(yǔ)面對(duì)大家，增強(qiáng)了大家的勇氣，最后大家提問踴躍、氣氛熱烈、達(dá)到了預(yù)期效果。

四是團(tuán)隊(duì)協(xié)作定會(huì)贏得目標(biāo)。這次會(huì)議的圓滿完成得益于高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)精神，我們和合作方年輕、精干的團(tuán)隊(duì)高度默契、密切合作，達(dá)成了這次會(huì)議的成功。

在主持中我曾將一個(gè)企業(yè)家的話分享給大家：當(dāng)你只想從顧客兜里掏錢的時(shí)候，你可能賺不到錢，當(dāng)你想如何為客戶提供更多服務(wù)的時(shí)候，你不想賺錢都不可能。

深深的思索，我會(huì)帶著這份啟示在路上！

現(xiàn)場(chǎng)直擊：太陽(yáng)能實(shí)戰(zhàn)新營(yíng)銷高峰論壇

http://www.cstif.com/show.asp?newid=7703

Re:充足準(zhǔn)備 把握當(dāng)下（王英霞） [ 2010-7-5 8:06:01 | By: wangxia(游客) ] 祝賀你會(huì)議成功，會(huì)議的成功更多來(lái)自于你充分的準(zhǔn)備和真誠(chéng)的態(tài)度！

Re:充足準(zhǔn)備 把握當(dāng)下（王英霞） [ 2010-7-5 10:12:43 | By: gxm(游客) ] 值得我們一起分享

Re:充足準(zhǔn)備 把握當(dāng)下（王英霞） [ 2010-7-5 11:30:18 | By: 高文東(游客) ] 很高興看到你的成功，與我們大家一起分享，祝賀！