余世維自我評價:
A型血,處女座
特質(zhì):凡事用心,細致認真,善于觀察,勤于跟蹤,樂于創(chuàng)新。
一切從自己做起,從小事做起。
有強大的專家底蘊和領(lǐng)導風范。
缺憾:過于追求完美
余世維
我個人從事管理工作多年,也因公或求學在歐美、日韓、新港等多地來往,發(fā)現(xiàn)國與國、人與人、企業(yè)與企業(yè)之間,之所以有優(yōu)劣良窳之分,都無關(guān)乎人種、地區(qū)或智商之別,其根本原因均在思想或意識,動輒相去千里。孫中山先生所言:“國者人之積,人者心之器。”當屬至理。
邇近在國內(nèi),人人倡言學習型組織,甚至揭橥學習型城市。頃刻之間,各個企業(yè)或職場員工莫不汲汲于管理知識的研讀或教育訓練的參與。事實上,培訓工作可概分為三個層次:(1)管理思想的啟發(fā)(2)管理工具和方法的應用(3)管理效果的追蹤。
余世維簡介
余世維博士雖出生臺灣,但足跡遍及世界各地。母親是皇家格格,姓愛新覺羅;父親是新軍參謀長。他曾任:日本航空公司臺灣地區(qū)副總經(jīng)理、美爽化妝品公司駐美副總
經(jīng)理、泰華土地開發(fā)公司(泰國工業(yè)區(qū))總經(jīng)理、誼聯(lián)企業(yè)股份有限公司副總經(jīng)理、全淥企業(yè)青島研發(fā)中心總經(jīng)理、美國富頓集團中國總經(jīng)理。幾十年的商海搏擊,豐
富的閱歷和經(jīng)驗,不斷的學習和成長,使余世維博士不僅成為一位杰出的企業(yè)家,而且成了一名優(yōu)秀的企業(yè)咨詢師、著名的企管顧問。余世維博士為企業(yè)度身定制的內(nèi)
訓課程,更是企業(yè)確立新觀念、解決存在問題的高效處方。具有國際演講大師美譽的余世維博士的授課,"寓觀念于談笑間,蘊哲理于詼諧中",風格生動、幽默,講解深入淺出。不僅案例豐富,且提供多種實用的解決問題之工具及技巧。對參訓者具有極大的吸引力、感染力和意想不到的后續(xù)效果。近年來,他為日本航空、統(tǒng)一、安泰保險、德國萊茵、紫江集團、3M、飛利浦、柯達、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克華瑞制藥、立達制藥、日本第一制藥、三得利、聯(lián)華超市、中國電信、摩托羅拉、金光紙業(yè)等多家著名企業(yè)做過企業(yè)文化、21世紀成功經(jīng)理人、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管理、MRPⅡ、全腦思考與創(chuàng)意思維、市場競爭策略與策略的選擇、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、如何有效地參與和主持會議、預測、預算與成本控制等內(nèi)訓課程,深受企業(yè)好評。
余世維語錄:
管理就是讓別人完成事情。
優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在管人。
君視臣如草芥,臣視君如寇仇。
從管理的角度來講,兩點之間最短的距離不一定是一條直線,而是一條障礙最小的曲線。
管理就是讓大家知道你的規(guī)劃,理解你的規(guī)劃,理解你的實施計劃和要求,同時讓利益聯(lián)系你我他。
管理=[管人+理事]
好的管理者就是要組織離了你照樣轉(zhuǎn)!
管理是一種嚴肅的愛,培訓是最好的福利!
高層管理者:做正確的事;中層管理者:正確地做事;執(zhí)行層人員:把事做正確
性格決定命運,氣度影響格局。
先管住,再理順!主要是管人——給人以足夠的認可(面子),自主發(fā)揮潛力。
管理從思想上來說是哲學的,從理論上來說是科學的,從操作上來說是藝術(shù)的。
兵隨將轉(zhuǎn),無不可用之才。作為一個管理者,你可以不知道下屬的短處,卻不能不知道下屬的長處。
管理就是用合適的方法管人管事。
我愛你們,但不要以為真的一樣。
執(zhí)行力不佳的8個原因:管理者沒有長抓不懈——虎頭蛇尾;管理者出臺管理制度時不嚴謹——朝令夕改;制度本身不合理——缺少針對性、可行性;執(zhí)行的過程過于
繁瑣——囿于條款,不知變通;缺少良好的方法——不會把工作分解匯總;缺少科學的監(jiān)督考核機制——沒人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督方法;只有形式上的培訓——忘了改造
人的思想與心態(tài);缺少大家認同的企業(yè)文化———沒有形成凝聚力。
打造職業(yè)化團隊
一、學習的意義
前面我們已經(jīng)學習了《時間管理》《自我管理》《個人規(guī)劃》這些都是我們從自身管理做起,提高辦事效率。也學習了《超級團隊》的課題,這個學習讓我們知道如何組建團隊,以及組建團隊的重要意義。我今天要講的《打造職業(yè)化團隊》,就是在有了團隊之后,如何把團隊打造的更職業(yè)化,讓團隊成為品牌。讓更多的人信賴它。我們中華研究院已經(jīng)有了50多個中心,28個家長交流群,30個家庭教育志愿者群,已辦了九期網(wǎng)絡班,還有家長初級班,而且還在不斷的壯大。我們?nèi)绾尾拍芄芾砗?/span>這支團隊呢?這就需要我們更進一步深入的學習管理的知識,提升我們的管理水平。事同此理,其實,管理一個家庭,一個班級,一個部門都是一樣的,所以這一課非常有必要學習。
二、職業(yè)化團隊總述
團隊就是具有共同價值觀的成員,為了實現(xiàn)最終使命和共同目標,在集體中承擔自己的責任,發(fā)揮各自的知識和技能,一起協(xié)同工作的一個聯(lián)合體。
職業(yè)就是在社會中所從事的,為了生存的工作。
什么叫職業(yè)化呢?職業(yè)化必須跟你的職業(yè)核心有關(guān)系。它的內(nèi)涵是:
1、職業(yè)化的工作技能。像個做事的樣子。
2、職業(yè)化的工作形象。像個內(nèi)行的樣子。
3、職業(yè)化的工作態(tài)度。做事力求完美。
4、職業(yè)化的工作道德。
無論是國企還是外企,都會發(fā)現(xiàn)每個企業(yè)之間有很大的差別,那就是職業(yè)化。我們都不難發(fā)現(xiàn)肯德基、麥當勞,沃爾瑪?shù)染捅容^職業(yè)化。表面上硬件都差不多,最大的差別就是人。每一個行業(yè)都有你的核心文化。如果我說:服務、微笑、誠信,你很難分辨是哪個職業(yè),因為這是共有的也只是一般文化。又例如:健康與關(guān)愛(醫(yī)院)、速度與便捷(便利店)、創(chuàng)新與訴求(廣告)。每個公司在行業(yè)里都有排名,排在前面的就比較職業(yè)化。如:電腦,你會想到聯(lián)想。冰箱,你會想到海爾。啤酒,你會想到青島啤酒。
我們應該思考:1、在哪些地方應該補強我們的職業(yè)化?
2、我們這個行業(yè)的核心文化是什么?
3、管理和員工哪里不合格?
4、在我們的員工身上知識性和理性表現(xiàn)了多少?
5、職業(yè)化除了自己發(fā)現(xiàn)有哪些地方不夠?qū)I(yè),還應該從別人的角度觀察自己有什么不好?哪些地方不夠?qū)I(yè),要把客戶的投訴分類,從源頭區(qū)解決問題。從上至下工作態(tài)度要統(tǒng)一。
第一講 職業(yè)化的工作技能
企業(yè)要有首席知識官(CKO),提高企業(yè)工作技能的成功流程借鑒(IBM)
賣點→買點賣東西給客戶→幫客戶買東西
1、檢討:每一個公司的部門或崗位都要有必須具備的“能力(技術(shù))”
Marketing不同于Sales,無論程度、范圍、立場,我們要做“顧問式銷售”
2、思考:客戶為什么對賣方總沒有安全感?他怕什么?
有什么辦法讓客戶相信你售后還找得著?
3、補充:要做別人的“顧問”,自己先要有很好的“創(chuàng)意”
幫客戶“買”東西,指的是什么?
當客戶的知識,經(jīng)驗與需求超過我們的給予,他們很容易就會放棄我們,對我們就不會感興趣了。所以,每一個部門都要有必備的能力和技術(shù)、知識、技巧。
比如香港機場:有最好的團隊,最好的設(shè)備,海、路,空都連接的很好。最重要的是員工的服務很專業(yè),無論你有什么問題,找到他們就找到答案了。
1、用知識管理打造職業(yè)化技能:就是要用知識管理,排定學習的課程,量化學習的效果,制定輔導員。
2、要有很好的創(chuàng)意:從范圍上講,你除了有專業(yè)化知識,還要有多元化得智能,除了職業(yè)范圍外,跟它相關(guān)的也應該知道;從成程度上講,他不知道你知道,你知道的比他知道的更清楚、更正確;從立場上講,你是幫客戶“買”東西,而不是“賣”東西給客戶。從效果上講,他不是只來一次,他是永遠的客戶。例如:
臺灣有家“誠品書店”,全亞洲最有名的書店。24小時開業(yè),房間里全是實木地板,非常干凈,在一層有副食、咖啡、油畫、音樂、名人講座等。非常的優(yōu)雅。而且服務非常的周到,在這里,只要你能說出書名,他會從世界各地找到你需要的書。這樣的地方,有誰不喜歡呢?
啟示:相對于我們的職業(yè)來說,家長就是我們的客戶,如何讓客戶信任我們,依賴我們,成為我們永遠的客戶,這就要求我們除了有專業(yè)的知識技能外,還要有不斷創(chuàng)新的意識。能給家長帶來意外和驚喜,不僅讓她感覺到受益,還要讓更多的人受益。
啟發(fā)創(chuàng)意的技巧:學習+觀察+模仿+改良
a: 要讀書,從書中學。要出去看,向別人學。時常改變一下自己的生活習慣。先悄悄的改良,不要鋪天蓋地的搞的,一旦失敗,就占補起來。再就是跟外行研討,旁觀者清,會給你提出你發(fā)現(xiàn)不了的問題。
案例:設(shè)計化妝品的案例
啟示:比如我們中華網(wǎng)的首頁就可以改良,擴大我們的宣傳力度。
加動畫?……
b:要了解客戶的真正問題,真正需求,真正目的。解決最困惑的技術(shù)問題,提供指導性的建議,說出產(chǎn)品的性質(zhì),特色、利益核心價值,每一個員工,包括干部,都應該有一套自己整理的產(chǎn)品、檔案、或資料來。如果貴公司的員工不看書,不上網(wǎng),不搜集資料。不敢相信他會很專業(yè)?,F(xiàn)代社會比的是網(wǎng)絡技術(shù),比學習。
啟示:這方面我們中華家庭研究院的老師們已經(jīng)給我們提供了豐富的學習資料。我們的學員都在利用網(wǎng)絡技術(shù),建立自己的博客和中心,把一些好的學習資料,跟我們的職業(yè)相關(guān)的資料都搜集起來,經(jīng)過整理、歸類已進建起來很大的資源庫。當家長向我們咨詢時,很便捷的就可以給他們提供相應的資料。這就需要我們不斷的學習,更新,擴充知識資源庫,才能滿足家長的需要。
第二節(jié):職業(yè)化工作形象
職業(yè)化的工作形象包括公司、個人兩個層次。
公司職業(yè)形象要做到統(tǒng)一、簡化與標準、精致 。
個人則包括衣著和談吐、準備資料完整與精細。
2、思考:“醫(yī)生”、“警察”、“教師”與“出租車司機”哪些方面形象不好?
我們的企業(yè)和員工哪些方面形象不好?
名片和招牌都關(guān)系著你的工作形象。CIS企業(yè)識別系統(tǒng),能夠把你和別人區(qū)別開來。員工的態(tài)度,領(lǐng)導做事的工作習慣公司的整體思路,流程,策略,都在影響著團隊的形象。(如顧老師的博客,志愿者的名片)
怎樣擦能讓企業(yè)做的更精致呢?
首先,對公司的三個要求。
1、公司所有用品、裝飾、擺設(shè),器具,要在顏色、造型、流派、質(zhì)感上“力求統(tǒng)一”
2、簡化與標準:比如檔案夾得大小,顏色以及流程都有統(tǒng)一的標準。這點我們只要看看肯德基、麥當勞就知道了。
公司所有的流程、文書、檔案,作業(yè)都要在操作上“力求簡化”,不必要的東西,多余東西,亂七八糟堆放的東西都要去除。層級,部門要簡化。作業(yè)步驟要少。
3、力求精致:公司所有生物建筑、門廳、招牌、展示間、辦公場所都要布置的“力求精致”精致,不是指浪費、浮華、而是很細致、很高尚,很典雅。
對個人的要求:
每一行,每一業(yè)都有自己的樣子。
1、注意談吐和衣著:談吐是內(nèi)涵,衣著是外表。
外表:東方航空,酒店,銀行、電信,最專業(yè)。就連服務員的衣著,發(fā)型都是統(tǒng)一的。一個人的干凈要從自己開始,他的桌面、產(chǎn)品才會干凈。如:上海鼎泰豐酒店
。老來都喜歡去那里吃。他們的服務員衣服都是雪白的,看不見一點污漬。在他們的更衣室里,備著數(shù)套衣服,隨時更換。再看香港的學生都要求穿西裝,一個個出來,就像個小紳士的樣子。
內(nèi)涵:
a、談吐一定很高雅。就是一個人的遣詞用字,國內(nèi)同胞在說話時不太用成語,典故。如果一個人書讀的足夠多,談吐一定很高雅,很智慧。常會用典故。一般人用太多俗字,驚嘆,虛字,這樣顯得不莊重,不深沉,很淺薄。尤其在正規(guī)場合,更要注意少用一些現(xiàn)代時尚的詞。
b、講話時要注意語氣,語調(diào),語速及所有的字眼。
C、要學外交官,說話時如何含蓄和迂回,如何不直接的刺激和膚淺。
d、講話簡練、明確、有針對性。音調(diào)、用詞、技巧這些都是在談吐上要注意 的。
2、員工要配備好的辦公用品,不要向客戶借用任何東西。
3、員工要有解決問題的方法和效率
方法:自己常用的方法;領(lǐng)導安排的建議;從別人那里學來的方法。
效率:用更少的投入做更多的產(chǎn)出。
案例:在醫(yī)院70%的時間在等候排隊。
4、員工對客戶問題的回答
要肯定、明快、及時;
協(xié)調(diào)與溝通技巧:提出的方案要雙贏;要先聽后說,滿足他的欲望找出破綻;內(nèi)部人先溝通好再跟我外部溝通。
案例:醫(yī)院的五大不方便:1、沒有隱私。2、廁所很臟。3、化驗室與洗手間很遠。4、排隊5、不夠人性化,醫(yī)院里像市場,做什么的都有。護理醫(yī)師應是醫(yī)生和病人的橋梁。
教師:很多教師不注意自己的形象。作為教師自己要穿的非常干凈、整齊,講話要非常文雅,要愛護學生的尊嚴和面子,要在學生和學校之間做好溝通,要有的人品,道德素養(yǎng)和教養(yǎng)。
出租司機:自己在車上抽煙,吃東西。開車以外的事毫不關(guān)心。不知道。而英國的出租車司機培訓2年才可以上崗的。所以,他們收入高,素質(zhì)好。
第三節(jié) 職業(yè)化的工作態(tài)度
認真做事(finish)≠用心做事(OK)
如何強化“自我管理”“自己是窗口”的概念?
1、檢討:員工或干部做事不“用心”的表現(xiàn)
口頭上要求干部或員工用心,是事半功倍
2、思考:按職業(yè)化要求考核干部員工,不達標的如何限期改進?
認真做事只是把工作做對,用心做事才能把事情做好。
客戶沒有批評,只能說把事情做完了。變化在預期之外,客戶才會驚喜,才會難忘。職業(yè)化的工作態(tài)度就是“用心把事情做好?!逼鋵崳覀兠總€人都可以做到,只是我們很多人不愿意去思考。
啟示:我們每個人都是團隊里的一員,都要把自己當做為客戶服務的一個窗口。有了這個意識,我們才會有職業(yè)化的工作態(tài)度。
如何強化“自我管理”自己是窗口”的概念?
a、案例:章子怡拍戲。她的成功,決不是僥幸,而是在用心做事,用自己的心血去拍戲。
再比如為了表達自己細致的情感,我堅持親手執(zhí)筆寫信。
彼得魯克寫了一本很有名的書,叫《自我管理》。他強調(diào)自我管理有四點:
1、我的優(yōu)點是什么?我的強項是什么?我如何發(fā)揮我的優(yōu)點,如何用我的強項來彌補我的不足?
2、平常做事用的什么方法,多少是自己悟出來的,多少是用心跟別人學的?有多少是跟前輩領(lǐng)導學來的?有多少是在外邊體會到的?
3、我?guī)瓦^誰?我與誰主動溝通過?我關(guān)切過公司什么問題?關(guān)心過別人沒有?這點,我們在家里讓孩子知道主動幫別人是很重要的。
尤其是70后,80后。游手好閑的人很多。到一個單位,想走就走,想來就來。日本人做了一個調(diào)查18----35歲的人,不愿意上學,不愿意參加培訓的人很多。到了單 位,只知道坐在那里,不會主動去做事,不會主動去溝通去關(guān)切。第一次犯錯叫不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是不可原諒。
建議:對這樣的人管理,要用本子記下來。當他再次犯錯時,就要把本子拿出來提醒他。
啟示:我們作為家庭教育指導師首先要引導好自己的孩子,在孩子成長的過程中就要不斷地把主動做事的意識教給孩子,而不是等工作了,出現(xiàn)了問題,再就補救。
4、到一個公司上班你的目的是什么?你的價值觀事什么?你這一生打算做什么?你到這里想要學什么?你到公司創(chuàng)造了什么價值?
這才是你需要考慮的問題,而不是我的獎金為什么這么少?老板為什么不分紅給我哦?我們現(xiàn)在的年輕人整天想的都是自己,從來沒有想到主動的去跟別人鏈接。一個活動辦完的時候,做事情總是留一些尾巴,等別人提醒,等別人去收拾,永遠想不出更好,更快,更妥當?shù)霓k法。
故事:學琴的孩子不會變壞。
b、對可能發(fā)生的意外困難或危機,事前沒有任何準備。一個員工或干部要有危機感。有這種危機感的人才叫做職業(yè)化。
c、從來不承認錯誤,既不反省也不都道歉。
問題發(fā)生的時候,大家不要一起和稀泥,要隔開討論,分別去檢討,認錯首先要從領(lǐng)導開始。員工會說謊時因為從領(lǐng)導開始,孩子會說謊,是因為是從父母開始。
d、不忙的時候,也不去思考自己的工作,也不會幫忙別人的工作。建議:用一個本子記錄,你每天幫過誰?只有你幫過別人,你才有機會找別人幫你。
e、詢問來臨時不知道自己就是“窗口”
作為一個員工,要把自己當成窗口。當客戶問到你問題時,最好從你的嘴巴里回復給別人的感覺會非常的不一樣;當客戶找到你時,你千萬別說我不知道,也不要說我們這里沒有這個東西;當客戶找到你時,你要自己先去跟公司其它部門聯(lián)系。
案例:帶臺灣朋友去吃剁椒魚頭。
第四節(jié) 職業(yè)化的工作道德
品牌是信譽、堅持、積累、整體意識;
如何讓客戶依賴你?客戶依賴流程是怎樣的?
1、檢討:客戶要接納一個品牌,分三個階段:喜歡、信任、依賴
品牌效應需要一點一滴地積累,一旦崩塌,就再也無法回生
2、思考:很多品牌被客戶放棄,為什么?
品牌是信譽、堅持、積累、整體意識;除非全員努力,否則很難達到,更難持久。
例如:一個日本朋友夫婦來我家做客,她老婆看見我家是“東芝” 電視,就問他:“為什么不用索尼電視機呢?” 她就是索尼的一個普通員工,都這樣的有整體意識。
再例如:聯(lián)邦快遞的郵箱,都非常的干凈,標簽貼的都非常的正,每一個環(huán)節(jié)都一絲不茍,這就叫整體意識,是靠大家共同維護的。品牌是辛苦在前,收獲在后。剛開始打天下時,各位多下心血,多下辛苦,后面就不怕競爭對手了。努力在前,安心在后。
啟示:一個好的團隊,需要每個成員有都保持這種整體意識,時刻提醒自己的言行不僅代表的是個人,而且是整個中華家庭教育網(wǎng)的形象。維護我們中華網(wǎng)的利益。比如:有的人在群里亂發(fā)廣告,就主動出來維護。有的人把我們的課程發(fā)到了自己博客上,有個學員看見了,就來問我,這這樣可以嗎?我看了一下,是免費的公益課程,沒什么大礙。當時,我心里很感動,這位學員就是在維護我們中華網(wǎng)的利益。就有整體意識,如果我們每個人都這樣,我們的團隊就會越做越強大。
要做到品牌,客戶要接納一個品牌,必須經(jīng)歷三個階段:喜歡、信任、依賴。核心競爭力要做到:我的產(chǎn)品別人不能替代;我的做法別人不能模仿。
第一階段 讓他戶喜歡你,就像女人要接納男人。(產(chǎn)品差異與核心文化)。我看了很多的家庭教育網(wǎng),沒有那個網(wǎng)站能比我們網(wǎng)站的學習內(nèi)容這么豐富,這么系統(tǒng),這么專業(yè),這就是我們的制勝點,我們的核心文化,我們應該有信心。
地二階段 讓他信任你(信守承諾,效果與期望吻合,反應在一切事物上)。
我們的學員在沒進來之前,都是懷著很美好的愿望,通過參加這個學習后能解決孩子的問題,如果進來之后,確實受益了,實現(xiàn)了自己的愿望,甚至收獲更多,那對我們的信任度就會大大增加。不但她信了,還會傳身邊的人。
第三階段 讓她依賴你(知名度+影響力+忠誠度)
好,有了喜歡,信任的基礎(chǔ),就會安下心來,在這個網(wǎng)上開博客,積極更深入的學習,爭取更大的提升自己,完善自己,不但自己在學,還去幫助更多的人,去宣傳推動我們的網(wǎng)站。這樣的人越多,我們網(wǎng)站的知名度、影響力、忠誠家長就會越多。
最后,就自己比較突出的優(yōu)勢,展開“必勝戰(zhàn)役”(MWB)
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