第一講
一、時(shí)間的真諦
1、現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)必須與時(shí)間競(jìng)賽。
2、爭(zhēng)取時(shí)間重要，合理分配時(shí)間更重要。
二、時(shí)間的分配
我們可以把時(shí)間分為幾大塊：工作時(shí)間（學(xué)習(xí)時(shí)間）、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間
三、時(shí)間的劃分
大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間
四、時(shí)間的價(jià)值
有形價(jià)值、無形價(jià)值
五、時(shí)間管理的定義
時(shí)間管理就是日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，它引導(dǎo)并安排、管理自己或者說是我們個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。
六、時(shí)間管理的目的：三效——效果、效率、效能
掌握時(shí)間的方法：
第一，決定哪一件事情必須馬上去做。
第二，把其它事情拋到一邊。
第三，把精力全部投到這件事情上。
要走出時(shí)間管理的誤區(qū)，就要拋開三個(gè)字：忙（碌）、盲（目）、茫（然）。
七、時(shí)間管理的心態(tài)：
時(shí)間管理的心態(tài)要注意三個(gè)要點(diǎn)：
1、提高自己的情緒（目標(biāo)要高，眼光要遠(yuǎn)。）；
2、拋開消極的信念（讓自己有一種積極的樂觀的熱忱的信念）；
3、改變做事的策略（未來是一個(gè)群體協(xié)作的趨勢(shì)，所以你怎么樣去跟別人相處，你的人際關(guān)系是什么樣，你要尋求一種策略。）
八、運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面，也就是成功的3A：目標(biāo)、行動(dòng)、態(tài)度
確定我們行動(dòng)的目標(biāo)；確定時(shí)間管理的目標(biāo)；善用時(shí)間管理的技巧。
九、區(qū)分事情的輕重緩急：
在新一代的時(shí)間管理理論里面把事情按照它的急迫、重要程度分成為ABCD四類：
A、既重要又緊急的事情
B、重要但不緊急的事情
C、緊急但不重要的事情
D、既不重要也不緊急的事情
緊急是指的必須立即處理的事情，不能推托；重要是指跟目標(biāo)有關(guān)，凡是有價(jià)值的、有助于實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的都稱之為重要的事情。 
把日常生活、工作、家庭、人生休閑、理財(cái)、心靈成長(zhǎng)等所做的事情按上述四種方式歸類，您一定可以找到您的人生方向以及目標(biāo)。根據(jù)我們做事的習(xí)慣和方式，我們分成下列四種人：
第一種叫壓力的人。對(duì)他來講每件事情都很重要，很急迫，不得不做，這是一種壓力。
第二種叫從容不迫的人。你應(yīng)該做的是有條有理，有條不紊地去完成你的工作，你應(yīng)該去做一個(gè)從容不迫的人。
第三種叫沒有用的人。千萬不要做那種很緊急但不重要的事情，這樣你的時(shí)間都是在應(yīng)付一些雜事。
第四種叫懶人。不重要又不緊迫的事，你去重視的話，我們把他稱之為懶人。
第一種，緊急又緊迫，人生在世無法避免，但如果只專注于這類活動(dòng)的人，你終究會(huì)因?yàn)閴毫Χ钢?；第三種，專注于那種不重要但很緊迫地去做，這種人也很可憐。所以要成為一個(gè)從容不迫的人、要成為一個(gè)壓力很重的人、要成為一個(gè)無用的人、還是要成為一個(gè)懶人，選擇權(quán)在你，決定權(quán)在你，而這些都取決于我們的心態(tài)。
十、目標(biāo)設(shè)定的意義
目標(biāo)是什么：目標(biāo)是一種未來的愿景，為了實(shí)現(xiàn)它，人們?cè)敢庾鲂┡?，你想在未來要?shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想，你就必須要了解到一件事情，那就是設(shè)定目標(biāo)。
十一、設(shè)定目標(biāo)的理由
 
1、確定生活的方向
2、克服怠惰的心態(tài)
3、專心致志
4、產(chǎn)生熱情
5、區(qū)別輕重緩急
6、節(jié)省時(shí)間
7、省錢
8、確認(rèn)價(jià)值重要性
9、提高效率
10、有助于繼續(xù)前進(jìn)
 
十二、設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)原則
1、強(qiáng)調(diào)選擇
2、強(qiáng)調(diào)內(nèi)容
3、強(qiáng)調(diào)時(shí)間
十三、有效目標(biāo)的特質(zhì)
 
1、要求難度高
2、可以實(shí)現(xiàn)
3、具體可衡量
4、有完成期限
5、經(jīng)過完成目標(biāo)者的同意
6、白紙黑字寫下來
7、具有彈性
 
8、具有設(shè)定目標(biāo)必須掌握的五個(gè)原則
SMART（Specific具體的  Measurable可以計(jì)量的  Attainable可以達(dá)成的  Reasonable合理的  Time有時(shí)間性的）
 
在人生的旅途中，有時(shí)候要學(xué)習(xí)修正方向，就好像車子開到路上，突然間塞車，我們是不是會(huì)調(diào)整我們的方向盤從另一條路上到達(dá)我們的目的地，事實(shí)上這個(gè)道理就告訴我們目標(biāo)設(shè)定以后，有彈性，但是原則不變，就是我們?cè)谧穼の覀兊姆较颉?br />十四、設(shè)定目標(biāo)的好處
 
1、高價(jià)值的提升
2、創(chuàng)造人生的預(yù)期
3、良性的抉擇
4、學(xué)會(huì)更關(guān)注
5、增進(jìn)自尊心
6、減低矛盾
7、鍛煉自信心
8、學(xué)會(huì)獨(dú)立思考
 
十五、目標(biāo)的種類與作用
目標(biāo)分為長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)
目標(biāo)的作用：目標(biāo)將有助于我們把時(shí)間和精力集中在真正的重要的事情上；而且不會(huì)把力量浪費(fèi)在不重要的事情上。如果我們?nèi)松鷽]有目標(biāo)，我們就不會(huì)去規(guī)劃我們的時(shí)間，我們的時(shí)間就浪費(fèi)了。
十六、目標(biāo)的搜尋
1、勾勒出你的生命愿景
2、依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分愿望目標(biāo)及生命目標(biāo)
3、職業(yè)理想的擬推
4、列出目標(biāo)清單
目標(biāo)清單就是把它白紙黑字地寫下來。
十七、時(shí)間規(guī)劃
分析你現(xiàn)在的位置，找出自己的優(yōu)點(diǎn)或弱點(diǎn)，并找出哪些部分你可以進(jìn)一步發(fā)展，哪些點(diǎn)上你仍然需要努力。我們今天所做的每一個(gè)選擇以及所做的每一個(gè)決定，都有兩種結(jié)果，一個(gè)是離我們的目標(biāo)越來越近，一個(gè)是離我們的目標(biāo)越來越遠(yuǎn)，離我們的目標(biāo)越來越近我們就要去做，離我們的目標(biāo)越遠(yuǎn)，我們就要彈性地去修正，在這樣的過程當(dāng)中，我們?cè)偃タ匆豢?，怎么樣讓我們的目?biāo)規(guī)劃得更合理。時(shí)間規(guī)劃是要確保最寶貴的資產(chǎn)都是靠時(shí)間去完成，所以將可以使用的時(shí)間投入在最有益處的最有成就的作為以及最高標(biāo)準(zhǔn)，用最少的時(shí)間去完成你所設(shè)定的目標(biāo)，同時(shí)讓自己意識(shí)到，只有將有限的時(shí)間預(yù)算未來你的任務(wù)，你才能夠達(dá)成你的目標(biāo)。
 十八、時(shí)間規(guī)劃的注意點(diǎn)
1、千萬不要好高騖遠(yuǎn)（在你能處理的范圍內(nèi)做規(guī)劃）
2、學(xué)習(xí)要保持彈性（計(jì)劃是用來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的，而不是用來限制自己的）
3、用結(jié)果代替形式
時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)里找到生命的愿景，找到多年計(jì)劃然后擬定年計(jì)劃，分解后成為季計(jì)劃、月計(jì)劃。目標(biāo)不明確無法進(jìn)行生命規(guī)劃，目標(biāo)不明確，就沒有辦法去做時(shí)間的規(guī)劃。
十九、決策的必要性及80/20規(guī)則
決策：對(duì)優(yōu)先執(zhí)行任務(wù)的種類與規(guī)模做出選擇及設(shè)定優(yōu)先順序。
當(dāng)你從最重要的任務(wù)、獲益最多的任務(wù)入手，用最少的作為就能夠達(dá)到最大的成果，用小的作為可以達(dá)到次要任務(wù)，仍然增加一些成果，但對(duì)于較不重要的任務(wù)，雖然處理得當(dāng)，但貢獻(xiàn)很小。往往你做了一些小事，投入很小，但你可以得到很大。這就是80/20規(guī)則。
二十、浪費(fèi)時(shí)間的外在因素及解決方法
 
1、電話干擾
2、社交閑談
3、不速之客
4、溝通不良
5、進(jìn)度失控
6、資料不全
7、文件復(fù)雜
8、工作擱置
 

                     第二講
第一部分 浪費(fèi)時(shí)間內(nèi)在因素解決方法
 
浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素：危機(jī)應(yīng)付、計(jì)劃欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延
一、危機(jī)應(yīng)付
危機(jī)應(yīng)付的解決方法：
1）記錄危機(jī)工作日志：
2）預(yù)期意外事故的發(fā)生：沒有預(yù)期會(huì)發(fā)生問題而未擬定因應(yīng)意外事故的計(jì)劃。這個(gè)可能出什么樣的差錯(cuò)，根據(jù)哲學(xué)大師墨菲的第三定律：會(huì)出錯(cuò)的事終歸要出錯(cuò)，把潛在的問題列出來，依嚴(yán)重性及可能性分門別類，然后想出可能的防犯，或不可能防犯的狀況下減輕后果的步驟。
3）低估狀態(tài)、增加緩沖：工作時(shí)間預(yù)算得不切實(shí)際，提高效率的解決辦法就是每件事情所花的時(shí)間要比想象得久。默菲定律分析特殊的時(shí)間，低估狀態(tài)，然后增加適當(dāng)?shù)木彌_時(shí)間至少要20％的時(shí)間，你才能夠去估算時(shí)間的拖延性。一件事情要做好必須要做好前質(zhì)量（或叫預(yù)質(zhì)量）才能讓工作時(shí)間估算得實(shí)際一點(diǎn)。
二、計(jì)劃欠妥
提高效率的解決辦法：建立系統(tǒng)，包括計(jì)劃表；制定每日目標(biāo)；排定優(yōu)先次序；設(shè)定完成期限。運(yùn)用整合組織系統(tǒng)。
三、貪求過多
貪求過多也就是野心過大，成就感要求過高，過度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度，人手不足，完美主義。
貪求過多的解決方法：
1）填寫周工作計(jì)劃：
2）限制自己的反應(yīng)：視真實(shí)的情況需要做合理的反應(yīng)，我們有時(shí)候?qū)σ恍┦虑榉磻?yīng)過度，浪費(fèi)了其他人的時(shí)間，把小事變大。
3）敢于提出拒絕：過度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度，提高效率的解決方法：不要只是希望受人贊賞而就來者不拒，而要分清楚與人合作和幫人做事的差別，在不冒犯別人的情況下要學(xué)會(huì)拒絕，提出拒絕。完美主義解決之道就是把標(biāo)準(zhǔn)降到合理的程度，將時(shí)間分配得緊湊一些。
四、事必躬親
因?yàn)槿狈Π踩?，怕失敗，?duì)部下不放心，不了解甚至不清楚不完全令人困惑的指令，覺得自己可以把工作做得更好、更快，覺得做事比管人舒服。覺得自己可以把任何事情都可以做好而且很快，這是一種不信任的方法，把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度而不是自己的表現(xiàn)。
事必躬親的解決方法：學(xué)會(huì)授權(quán)；檢查進(jìn)度。
學(xué)會(huì)如何分派工作，同時(shí)也要學(xué)會(huì)如何去檢查進(jìn)度，也就是隨時(shí)檢查進(jìn)度才能夠做好及時(shí)的修改。
五、條理不清
條理不清的解決方法：
1、利用整合系統(tǒng)來記錄
2、強(qiáng)迫自己定期限（拖拖拉拉、優(yōu)柔寡斷提高效率的解決方法就是先處理比較棘手的、先處理最優(yōu)先、最重要的——緊急又重要的事情先完成，而且要強(qiáng)迫自己定下一個(gè)期限，我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)里面的最后一項(xiàng)就是首先要具體的、可以計(jì)量的、第三個(gè)強(qiáng)調(diào)的就是要可以達(dá)成的甚至可以是合理的、有時(shí)間性的，所以對(duì)于那種低效的工作就是強(qiáng)迫自己定個(gè)期限。）
3、安排好工作計(jì)劃（學(xué)會(huì)分清什么事為緊急重要的事情，要優(yōu)先地把它完成，沒有目標(biāo)，沒有優(yōu)先次序，缺乏的是日計(jì)劃。訂好計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃行事。沒有計(jì)劃就是在計(jì)劃失敗。）
4、學(xué)會(huì)授權(quán)（不做你可以分派出去的工作，否則不僅會(huì)讓自己負(fù)荷過重，同時(shí)也否定了別人的經(jīng)驗(yàn)。）
六、欠缺自律
缺乏目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)，不知道目標(biāo)的達(dá)成時(shí)間，也不知道目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，那就是自律性不夠，沒有計(jì)劃，也沒有所謂的優(yōu)先次序，沒有安排完成期限，沒有追蹤進(jìn)度，沒有運(yùn)用隨手可得的工具以及技巧，沒有工作興趣，甚至于你會(huì)把工作該做的事情擺在一邊——擱置工作。
欠缺自律的解決方法：
1、設(shè)立個(gè)人與組織目標(biāo)（有一種人經(jīng)常只會(huì)做白日夢(mèng)，做事拖延，習(xí)慣不良，欠缺目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)，解決方法就是同時(shí)設(shè)立個(gè)人與組織的重要工作目標(biāo)。）
2、安排優(yōu)先次序（例行的工作建立完成的標(biāo)準(zhǔn)，將心力集中于最有效力最有生產(chǎn)力的部分。）
3、安排完成期限（我們要學(xué)會(huì)安排，我們要強(qiáng)迫自己將所有重要的事情都安排好，切合實(shí)際的不可更改的完成期限，要設(shè)定追蹤表。）
4、運(yùn)用日計(jì)劃?rùn)z查（逐日地檢查當(dāng)日的事情完成的期限、計(jì)劃以及組織方案表、計(jì)劃控制表等工具，形成了一種良好的日計(jì)劃習(xí)慣，日清、日結(jié)、日高，自律自責(zé)地把自己的工作做好，每一天都有更高的標(biāo)準(zhǔn)，惟有這樣你才能夠提高你的工作興趣，你才能夠完成你工作的計(jì)劃，同時(shí)你就不會(huì)擱置工作，認(rèn)清把工作停下后要重新開始是很浪費(fèi)時(shí)間的，而且也浪費(fèi)了精力，所以不擱置工作的最好方法就是不斷地檢查今天的工作進(jìn)度，不斷地檢查這一周完成的進(jìn)度，不斷地檢查我這一個(gè)月的工作進(jìn)度進(jìn)行到什么樣的情形。）
5、學(xué)會(huì)專注的技巧（做白日夢(mèng)不但沒有效率，它也是一種內(nèi)在的浪費(fèi)時(shí)間，提高效率的解決方法就是學(xué)習(xí)專注地做事情，因?yàn)椴粔驅(qū)Ｗ?，所以?huì)做白日夢(mèng)，如果我們學(xué)會(huì)了專注并加強(qiáng)練習(xí)，避免分心這種自我干擾就不會(huì)做白日夢(mèng)。）
6、好習(xí)慣代替壞習(xí)慣（用好習(xí)慣代替壞的習(xí)慣，自發(fā)地采取有用的習(xí)慣，使自己多一個(gè)時(shí)間來從事有生產(chǎn)力的工作。一個(gè)人做事拖延缺乏自律，這個(gè)跟習(xí)慣有相當(dāng)?shù)年P(guān)系，解決的方法就是用好的習(xí)慣來取代壞的習(xí)慣，盡量自動(dòng)自發(fā)地采取有效行動(dòng)，習(xí)慣好了生產(chǎn)力才會(huì)提高，效率才會(huì)提高，效率提高也就可以節(jié)約更多的時(shí)間。）
七、無力拒絕
無力拒絕：渴望受到別人的贊許或接納，無力拒絕，他很怕會(huì)冒犯別人。無力拒絕的人，很多事情本來不該他做，但是又事事強(qiáng)求，所以浪費(fèi)了時(shí)間，無力拒絕就是對(duì)義務(wù)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，明明這個(gè)事情不是您做的，但是因?yàn)橛腥税萃心慊蛘?qǐng)托你來做，你就有時(shí)候因?yàn)椴恢谰芙^，你也不會(huì)拒絕，你就認(rèn)為反正他是我的上司或同事，只要交代我去做或請(qǐng)托我去做我就去做，這樣子就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，同時(shí)真正的工作你沒有去做，減低了效率。還有一種情形是不知道如何拒絕，不知道如何拒絕是怎么表達(dá)你的因素，找不到借口，沒有時(shí)間找借口或想答案，缺乏工作目標(biāo)與優(yōu)先順序，別人毫不考慮的就假定你會(huì)答應(yīng)，這些都是浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素。
無力拒絕的解決方法：
1、認(rèn)清可能的陷阱（渴望受到別人贊許或接納，認(rèn)清可能的陷阱：如果沒能達(dá)到預(yù)期結(jié)果，可能是失去而不是得到尊重，而令自己得到憤怒。）
2、學(xué)會(huì)拒絕的技巧（真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实鼐芙^而被觸怒，要培養(yǎng)在不冒犯他人的情況下學(xué)習(xí)拒絕別人的技巧。對(duì)于那種事事強(qiáng)求的人，解決方法就是有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力，別過度要求在短期內(nèi)做一大堆事情，一個(gè)人的時(shí)間是有限的，精力是有限的，本來做不了非要去做，明知不可為而為之，就造成了效率減低，效率減低就是浪費(fèi)了時(shí)間；對(duì)義務(wù)的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，這是個(gè)普通存在的問題，檢討造成的理由并加以控制，這個(gè)事情是該我做嗎？我做會(huì)很好嗎？而且在我的工作范圍或者在我的工作職責(zé)里面，這個(gè)工作對(duì)我來講可能做不了，或者如果來做可能會(huì)影響到大局或團(tuán)隊(duì)的任務(wù)；不知道如何拒絕，那學(xué)習(xí)的只是聆聽別人的要求，如果情況適當(dāng)，你就當(dāng)下拒絕并提供理由或者找出一種可以替代的方法。找不到拒絕的借口不要太過強(qiáng)求，有時(shí)候沒有借口比找個(gè)爛借口來得強(qiáng)，所以這是一種沒有時(shí)間想答案或找借口，在答應(yīng)別人之前你先要停一下，對(duì)自己的時(shí)間做個(gè)暫緩的反應(yīng)；對(duì)于那些缺乏工作目標(biāo)或者優(yōu)先次序的人，別人會(huì)替他們決定優(yōu)先次序，假如你是一個(gè)做事永遠(yuǎn)知道輕重緩急、永遠(yuǎn)知道優(yōu)先次序的人，我相信別人不會(huì)來干擾你。別人毫不考慮地就假定你會(huì)答應(yīng)怎么辦？你可能因?yàn)閺膩聿粫?huì)拒絕別人而讓別人產(chǎn)生這種假設(shè)，解決之道就是你要學(xué)會(huì)善意的拒絕。）
八、做事拖延
沒有能力辨認(rèn)這個(gè)事情的重要性，做事拖延也是屬于自我幻覺，也是一種習(xí)慣，同時(shí)也可以說是一種態(tài)度，認(rèn)為我遇到的壓力才有最好的表現(xiàn)，只有讓自己到最后一刻才去做，習(xí)慣先做簡(jiǎn)單瑣碎的事，然后拖延困難的。做事拖延造成的工作時(shí)間的估算不切實(shí)際、貪求過多，沒有定期的監(jiān)控進(jìn)度，缺乏自律、擱置工作、沒有完成期限，對(duì)于做事拖延，強(qiáng)調(diào)的就是拖延造成工作的失誤，拖延造成了進(jìn)度的失誤。
做事拖延的解決方法：
1、要學(xué)會(huì)辨認(rèn)（做事拖延是指沒有正常理由的情況下延誤或耽擱事情，要求別人幫你辨識(shí)情況，你可以請(qǐng)你的資深的同事或者你的主管告訴你這個(gè)事情拖著會(huì)是什么情形，自我幻覺，對(duì)自己的自我分析，認(rèn)清自己是否容易讓某個(gè)危機(jī)醞釀成形，然后假設(shè)自己扮演解決該項(xiàng)危機(jī)的英雄角色。）
2、先做重要的事（習(xí)慣先做簡(jiǎn)單的后做困難的，這么做有個(gè)很危險(xiǎn)的結(jié)果：可能無法完成最重要的工作，這往往會(huì)帶來壓力和危機(jī)，解決方法就是重要的事情先做好，把一天中精力最旺盛或效率最高的時(shí)段來完成最重要的事情。）
3、監(jiān)控自己的進(jìn)度（對(duì)于那些缺乏自律的人，給所有目標(biāo)和優(yōu)先順序排成期限并跟大家說，請(qǐng)大家協(xié)助你完成進(jìn)度，監(jiān)控你，這樣你做完的話，也可以給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于擱置工作這種情形，強(qiáng)調(diào)是對(duì)自己的內(nèi)心一種熱誠(chéng)，你的輸入決定你的輸出，你要認(rèn)為你是個(gè)責(zé)任者，你就不會(huì)擱置你的工作，你認(rèn)為你是一個(gè)責(zé)任者，你就會(huì)告訴自己你永遠(yuǎn)在做最有效率的事情。）
 
浪費(fèi)時(shí)間的8種內(nèi)在因素：
危機(jī)應(yīng)付（解決方法：記錄危機(jī)工作日志；預(yù)期意外事故的發(fā)生；低估狀態(tài)、增加緩沖）
計(jì)劃欠妥（解決方法：建立系統(tǒng)，包括計(jì)劃表；設(shè)定每日目標(biāo)；排定優(yōu)先次序；設(shè)定完成期限；運(yùn)用整合組織系統(tǒng)。）
貪求過多（解決方法：填寫周工作計(jì)劃；限制自己的反應(yīng)；敢于提出拒絕）
事必躬親（解決方法：學(xué)會(huì)授權(quán)；檢查進(jìn)度）
條理不清（解決方法：利用整合系統(tǒng)來記錄；強(qiáng)迫自己定期限；安排好工作計(jì)劃；學(xué)會(huì)授權(quán)）
欠缺自律（解決方法：設(shè)立個(gè)人與組織目標(biāo)；安排優(yōu)先次序；安排完成期限；運(yùn)用日計(jì)劃?rùn)z查；學(xué)會(huì)專注的技巧；好習(xí)慣代替壞習(xí)慣）
無力拒絕（解決方法：認(rèn)清可能的陷阱；學(xué)會(huì)拒絕的技巧）
做事拖延（解決方法：要學(xué)會(huì)辨認(rèn)；先做重要的事；監(jiān)控自己的進(jìn)度。）

內(nèi)在因素都是人為因素，取決于人的心態(tài)、人的習(xí)慣，解決之道就是讓自己培養(yǎng)更積極的心態(tài)，培養(yǎng)自己的好習(xí)慣。自律、自控、自覺。以誠(chéng)實(shí)的心、負(fù)責(zé)的心態(tài)來面對(duì)自己，你的工作在未來才會(huì)更有效率。
 
第二部分　依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理
 
一、策略五個(gè)字
 
在高科技時(shí)代，手機(jī)、傳真、電子郵件同時(shí)涌現(xiàn)。手機(jī)響起時(shí)您可能正在做一件十分重要的事情，而能夠撥通手機(jī)的人一定是十分重要的人，而此時(shí)重要的事情可能被次要的事情取代，所以我們就要有一套管理時(shí)間的策略。這套策略用五個(gè)字來概括：快、準(zhǔn)、空、多、閑。
 
1、快
快是指加快工作速度，等工作告一段落以后才回頭斟酌。
快——加快工作速度，放棄舊時(shí)代慢工出細(xì)活的思想
2、準(zhǔn)
準(zhǔn)——一是要對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)，不顧事情的先后順序和形態(tài)。
準(zhǔn)——二是處理重要的事情。
就是準(zhǔn)許每一周有一到兩天沒有任何的計(jì)劃，在這一天可以處理重要的事情，這是由于在集中精力趕工作進(jìn)度和計(jì)劃的時(shí)候一些重要的事情被擱置在一邊，但如果每一周有一至兩天作為靈活性的或機(jī)動(dòng)的時(shí)間，就可以處理與當(dāng)前工作進(jìn)度無關(guān)但卻是重要的事情。
3、空
空——就是每周空出一天不做任何與工作有關(guān)的事情，未知領(lǐng)域的信息可能激發(fā)創(chuàng)造光芒。
瀏覽網(wǎng)頁(yè)，在無關(guān)領(lǐng)域里去探索，思維的框框就會(huì)被打破，你在未知的領(lǐng)域中企業(yè)強(qiáng)人要持有的那種驕傲也就消失了。當(dāng)一個(gè)人懷有謙虛的心態(tài)和未曾做出的相遇時(shí)，發(fā)明的光芒就會(huì)出現(xiàn)。
4、多
多——多用E—MAIL、傳真、電話。
E—MAIL可隨時(shí)查閱而不需要秘書送到案頭，它可以使你更好地安排時(shí)間，不像電話隨時(shí)接聽，想何時(shí)回復(fù)聽自己的安排。
5、閑
閑——出去進(jìn)修的時(shí)候讓自己閑下來，只做休閑的事。
二、如何運(yùn)用快、準(zhǔn)、空、多、閑
看似簡(jiǎn)單，但是運(yùn)用之妙就在于怎樣去用。我們?cè)趺醋觯?br />快 計(jì)劃要快 行動(dòng)要快
準(zhǔn) 對(duì)準(zhǔn)目標(biāo) 對(duì)準(zhǔn)顧客
空 清空頭腦 接受新事物
多 多進(jìn)修多溝通 多省己
閑 留出空閑 保持最佳心境
 
劉敏興教授與大家分享三句話：
快——不管做任何事情，強(qiáng)調(diào)積極行動(dòng)。
永遠(yuǎn)對(duì)自己是認(rèn)真的。也就是認(rèn)真地對(duì)待自己，認(rèn)真地對(duì)待我們的顧客，認(rèn)真地對(duì)待我們周邊的每一個(gè)人，認(rèn)真對(duì)待我們的工作。
全心以赴。不管在任何時(shí)間處理任何事情，永遠(yuǎn)強(qiáng)調(diào)專注，而這種專注叫做全心以赴?？?、認(rèn)真、全心以赴。
 
第三部分　管理時(shí)間=管理自己
 
一、時(shí)間的價(jià)值
時(shí)間的價(jià)值：
1、無形價(jià)值：把時(shí)間投資在工作、家庭、社交方面，重要的那些人與他們建立健全很好的人際關(guān)系，我們?yōu)榇嘶ǖ艉芏嗟臅r(shí)間，但是所給我們帶來的收獲卻是看不到的，它不是用金錢來衡量的，我們把它稱之為無形的價(jià)值。
2、有形價(jià)值：我們所苦心開拓的家庭、社會(huì)關(guān)系等會(huì)在以后給我們帶來有形的報(bào)酬，所以我們?cè)跁r(shí)間上可能有形的去利用了，還有一種無形的投資了，因此，我們不管是有形的利用時(shí)間，還是無形的付出時(shí)間，我們都可以認(rèn)識(shí)到一個(gè)事實(shí)：在人生的過程當(dāng)中，如果我們浪費(fèi)了時(shí)間，就相當(dāng)于慢性自殺，浪費(fèi)別人的時(shí)間就等于是謀財(cái)害命。
我們把人生劃分成八個(gè)領(lǐng)域：健康、家庭、工作、社交、理財(cái)、心智、休閑、心靈
管理時(shí)間等于管理自己。有健康的身體才能有工作，有好的人際關(guān)系我們才能得到別人的肯定。我們的健康、工作、家庭、人際最后都反射到金錢上來，如何管理你的時(shí)間，如何讓你的時(shí)間增值，如何在這個(gè)領(lǐng)域讓你更具有成就感？百萬富翁和窮光蛋至少在一個(gè)方面是相同的，就是他們每天都是24小時(shí)，每天1440分鐘，但是大部分人在抱怨他們的時(shí)間不夠，在抱怨他們的事情做不完。對(duì)每一個(gè)有成就的人來說時(shí)間是您最重要的資產(chǎn)，管理時(shí)間就是在管理您自己。如果你的收入不高，就證明你自己不會(huì)管好自己。也證明你不會(huì)管理時(shí)間。
二、輕松管理時(shí)間五步驟
輕松管理時(shí)間五步驟：
１、列單：首先要做的事情就是把要做的事一項(xiàng)一項(xiàng)地記錄下來，并且培養(yǎng)成很好的習(xí)慣，及時(shí)記下想做的事情，而且把你要做的事情記下來它不是一個(gè)非常昂貴的事情。
２、組織：根據(jù)列好的清單分門別類，再依據(jù)重要性安排次序，以及想清楚每一件事情應(yīng)該怎樣來處理。
３、刪除：完成組織以后看看排在最后的事情是否必要，如果所列的事情沒有必要，就把它刪掉。
４、習(xí)慣：將上述三個(gè)步驟養(yǎng)成日常工作的習(xí)慣。
５、成就：當(dāng)上述三個(gè)步驟養(yǎng)成習(xí)慣以后，你就會(huì)有一種成就感。
 
                     第三講
第一部分　時(shí)間管理策略
 
一、成功人士的共同特征：
任何一個(gè)有成就的人，他們都有幾個(gè)共同的特征。
1、有明確的目標(biāo)（沒有目標(biāo)的人，生活一定是茫茫然的。）
2、有積極的心態(tài)（只有積極面對(duì)生活面對(duì)行動(dòng)，才能把事情做得更好。）
3、善于自我激勵(lì)（對(duì)自己的誠(chéng)懇、對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)自己的那份熱誠(chéng)，只有不斷地激勵(lì)自己，我是最棒的，我喜歡我自己，我相信我可以做得很好。）
4、時(shí)間永遠(yuǎn)重要（永遠(yuǎn)知道時(shí)間是管理指導(dǎo)中最具重要的一環(huán)。）
世界上沒有懶惰的人，只有沒有足夠吸引他目標(biāo)的人。
我們的顧老師、季老師、醉梅老師、饒老師，這些大師級(jí)的老師，他們都具備這些特征，他們?cè)谶@方面做得都非常的好。我們現(xiàn)在所學(xué)的課程，都是老師們重新更新過的，再加上贈(zèng)送課程，400多個(gè)視頻課，老師們?cè)诤芏痰臅r(shí)間內(nèi)全部錄制好并上傳到網(wǎng)站，這樣的高效，沒有良好的時(shí)間管理能力是不可能做到的。
非常崇拜我們的季老師，在短短的幾個(gè)月的時(shí)間居然做了60多場(chǎng)講座；季老師陽(yáng)光的心態(tài)，時(shí)刻影響著我們，面對(duì)什么樣的情況，都能以積極的心態(tài)來面對(duì)；季老師不僅僅激勵(lì)自己，也時(shí)常激勵(lì)我們，在群里給我們鼓勁加油，誰(shuí)的情緒低落了，總能得到季老師及時(shí)的疏導(dǎo)；時(shí)間永遠(yuǎn)是最重要的，五一期間，季老師全家去三亞，而季老師一個(gè)人留在家中做課程……正是因?yàn)橛辛诉@些重要的特征，所以大師們都很成功，而我們因?yàn)檫€沒有具備或說沒有完全具備這些特征，所以我們還暫時(shí)沒有成功。
二、時(shí)間管理策略
1、確定明確目標(biāo)（一定要有明確的目標(biāo)，家庭目標(biāo)、身體健康目標(biāo)、人際關(guān)系的目標(biāo)、工作目標(biāo)、理財(cái)目標(biāo)、心智成長(zhǎng)的目標(biāo)、休閑目標(biāo)以及心靈目標(biāo)。）
2、分割量化目標(biāo)（把它所有的目標(biāo)都把它分割、量化）
3、方向大于效率（時(shí)間管理著重的是自然法則，也就是你必須要有人生的方向，這個(gè)方向才能導(dǎo)引你做得更好，你所設(shè)定的目標(biāo)都不要背離你的方向，所以在時(shí)間管理里面你要永遠(yuǎn)找到你的正確方向。）
4、目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合（如果二者不能吻合，你是一個(gè)失敗的時(shí)間管理，你必須做一個(gè)不能違背社會(huì)、道德、法律或者良心的一些事情，首先你對(duì)家庭必須給它賦予一種價(jià)值觀，對(duì)你的健康賦予價(jià)值觀，對(duì)您的工作賦予價(jià)值觀，這樣去做你才能夠去吻合，比方說你為了賺錢不擇手段，為了出去賺錢你違背良心，那種就違背了你道德的價(jià)值觀，違背了國(guó)家的法律。）
5、要有明確詳細(xì)的計(jì)劃（所有的計(jì)劃你都必須白紙黑字地寫下來，如果沒有計(jì)劃，你就不太容易完成，一個(gè)有成就的人永遠(yuǎn)知道去做計(jì)劃，要去執(zhí)行。）
6、每天的目標(biāo)必須完成（你每一天的目標(biāo)都要想盡辦法去達(dá)成，因?yàn)樗械拇竽繕?biāo)是由小目標(biāo)累計(jì)而來，你這個(gè)月你要完成多少銷售業(yè)績(jī)，你必須每一天逐步地去完成，你才能夠完成你的月目標(biāo)，月目標(biāo)完成了，你才能夠完成你的季目標(biāo)　、年目標(biāo)。假設(shè)我們現(xiàn)在放一個(gè)空的玻璃杯，玻璃杯里裝的是滿滿的白開水，如何才能讓水完全溢出，就要往里放石子，也就是說我就必須目標(biāo)一步一步地去達(dá)成。）
7、要制定輔助方案（第二套方案，最壞的情況出現(xiàn)時(shí)，客觀因素的障礙出現(xiàn)時(shí)，所以一定要有輔助方案。假設(shè)票沒有買到的話，可能是買幾點(diǎn)的票？這就是A方案不能達(dá)成時(shí)，你立即有一個(gè)叫做補(bǔ)充行動(dòng)方案。）
8、固定時(shí)間做計(jì)劃（一日之計(jì)在于昨夜，也就是說我們每一天的行動(dòng)都是在前一天晚上都已經(jīng)計(jì)劃好了。我們要養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，我們第二天的行動(dòng)都在前一天晚上已經(jīng)做好了，在睡覺之前我們必須要習(xí)慣性地安排我們第二天的工作，把第二天的工作安排以后甚至說有哪些可能會(huì)遇到一些障礙，然后再把時(shí)間列到我們的行程上面，安排順利了我們才睡覺，這樣第二天醒來的時(shí)候我們才會(huì)腦筋很清醒地知道今天我們就是要完成哪些事情，如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信找到成就感就是你。）
9、每件事設(shè)定期限（成本觀念，這樣做是否省時(shí)間、省錢、省體力，設(shè)定目標(biāo)時(shí)要具體的、可達(dá)成的，同時(shí)要有時(shí)間性的，沒有期限的目標(biāo)就不叫目標(biāo)。）
10、凡事要馬上行動(dòng)
11、凡事分輕重緩急
12、先辦重要緊急事
13、改變自我意向（自我意向：第一個(gè)，自身的價(jià)值。你認(rèn)為你重要嗎？很多人忽略了這樣的思考性問題。輸入決定了我們的輸出。如果時(shí)刻能進(jìn)行積極的自我對(duì)話，我是個(gè)責(zé)任者，我喜歡我自己，我是最棒的，在這個(gè)時(shí)候你會(huì)覺得說因?yàn)槟闶莻€(gè)負(fù)責(zé)任的，你是最棒的，所以你做起事來就會(huì)知道輕重緩急，因?yàn)槟闶亲畎舻?，你就永遠(yuǎn)不會(huì)耽擱工作，你喜歡你自己，你就會(huì)改變你的外在，甚至?xí){(diào)試你的內(nèi)在，一個(gè)喜歡自己的人，你的服裝、你的發(fā)型甚至你走路的樣子，你要讓自己很自信，讓自己感覺到很舒服，還有永遠(yuǎn)是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人，你永遠(yuǎn)知道你做的每一樣事情都是離你未來的目標(biāo)很接近。戴爾?卡耐基說過：“擁有自信的人他勝過一切。”有個(gè)哲學(xué)家講過這樣一句話：“成功的先決條件就是自信，一個(gè)能夠?qū)ψ约合嘈诺娜?，我相信他一定是?fù)責(zé)的。一個(gè)自信的人，他是勇于承擔(dān)挫折的?！碑?dāng)然我們要不斷地自我操練，這個(gè)自我操練我只能講要學(xué)習(xí)的是一種叫做輸入，時(shí)時(shí)刻刻進(jìn)行積極地自我對(duì)話，如可以對(duì)自己說：我喜歡我自己，我是個(gè)責(zé)任者，當(dāng)你時(shí)刻與自己說話的時(shí)候，你會(huì)覺得你的一言一行一舉一動(dòng)的形象會(huì)油然而生。）
14、做事專心專注（單純其一，心無雜念。每一個(gè)時(shí)間在處理每一件事情，在做那個(gè)工作的時(shí)候，永遠(yuǎn)培養(yǎng)的是一種專心與專注。專心專注于每一件事情，遵循一種叫做403030法則，40％被動(dòng)的事情，30％是主動(dòng)的事情，30％是突破的事情，每天中永遠(yuǎn)要拿出30％時(shí)間去做最有生產(chǎn)力的事情，30％預(yù)留在做一些突發(fā)性事情，有40％是在做我們一般的工作的事情。做這個(gè)事情，在心里面就有習(xí)慣，腦子時(shí)有非常專注的意識(shí)，一次把事情做好。）
15、一次把事做好（一次可以做好的事情為什么要分成兩次？從簡(jiǎn)單的事情開始專注，當(dāng)你專注的時(shí)候你就可以一次把事情做好。）
16、檢討每天所做的事情（檢討是成功之母，一日之計(jì)在于昨夜，每一天你都要去檢討你今天所做的每一樣事情在工作上、家庭上、人際上、理財(cái)上有沒有離你的目標(biāo)很近。）
17、做最有生產(chǎn)力的事情（記住一件事情，你的工作就是你的目標(biāo)，成功就等于目標(biāo)，所以你每天所做的一切事情就是做最有生產(chǎn)力的事情。）
18、每天30分鐘單獨(dú)思考（還有，管理時(shí)間一日之計(jì)在于昨夜，也是提醒著我們?cè)诿恳惶於家凶约阂欢螁为?dú)的思考時(shí)間，聆聽一下自己的聲音。我今天哪些事情離目標(biāo)很近，或是我達(dá)成的目標(biāo)中今天我有哪些事情或行為我做錯(cuò)了，我明天不再犯。）
19、隨時(shí)注意行為和語(yǔ)言（隨時(shí)注意自己的行為語(yǔ)言。當(dāng)你走路快速，你就會(huì)顯得積極，當(dāng)你面帶微笑，你心情就會(huì)很好，當(dāng)你穿得很得體，你就會(huì)感覺到自己很自信，這也是一種時(shí)間管理。如果你走路慢吞吞的，你就感覺到這個(gè)是拖拉型的。）
20、每天早上要復(fù)習(xí)目標(biāo)
21、要把痛苦和快樂分開（我們做每件事情不是快樂就是痛苦，當(dāng)你選擇痛苦你就沒有快樂，所以你最好的方式就是跟自己說一句話：今天會(huì)有很棒的事情會(huì)發(fā)生在我的身上。）
22、學(xué)習(xí)對(duì)無益事情說不（學(xué)習(xí)對(duì)沒有生產(chǎn)力的事情說不。有人在耽誤你的時(shí)間你要說對(duì)不起，學(xué)會(huì)拒絕。）
23、必須善用自己的時(shí)間（同時(shí)你要在你的工作日志甚至在你的經(jīng)?？吹玫降牡胤綄懗鲆痪湓挘簳r(shí)間就是你的生命。當(dāng)你看到這句話的時(shí)候你就會(huì)想到：我今天不能浪費(fèi)時(shí)間，你就會(huì)意識(shí)到時(shí)間對(duì)我很重要，我必須加以善用我的時(shí)間。）

一、成功人士的共同特征：
 
1、有明確的目標(biāo)
2、有積極的心態(tài)
3、善于自我激勵(lì)
4、時(shí)間永遠(yuǎn)重要
 
二、時(shí)間管理策略
 
1、確定明確目標(biāo)
2、分割量化目標(biāo)
3、方向大于效率
4、目標(biāo)要與價(jià)值觀吻合
5、要有明確詳細(xì)的計(jì)劃
6、每天的目標(biāo)必須完成
7、要制定輔助方案
8、固定時(shí)間做計(jì)劃
9、每件事設(shè)定期限
10、凡事要馬上行動(dòng)
11、凡事分輕重緩急
12、先辦重要緊急事
13、改變自我意向
14、做事專心專注
15、一次把事做好
16、檢討每天所做的事情
17、做最有生產(chǎn)力的事情
18、每天30分鐘單獨(dú)思考
19、隨時(shí)注意行為和語(yǔ)言
20、每天早上要復(fù)習(xí)目標(biāo)
21、要把痛苦和快樂分開
22、學(xué)習(xí)對(duì)無益事情說不
23、必須善用自己的時(shí)間
 

 
第二部分　培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣
 
一、引言
管理時(shí)間就是一種心態(tài)，也是一種習(xí)慣，你要去培養(yǎng)管理好時(shí)間的習(xí)慣，怎樣去培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣？
二、如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣
時(shí)間該如何管理，時(shí)間不能存，不能保留，不能零存整取，你只有一種情形就是安排，我這個(gè)時(shí)段要做什么，下個(gè)時(shí)段要做什么，于是時(shí)間管理就好像變成了一種詛咒，我們?nèi)绾伟阉?dāng)作一種功課來做，如何把這種被動(dòng)變成主動(dòng)，我們?cè)趺礃釉诿恳惶爝@24小時(shí)里面勇于去挑戰(zhàn)它，怎樣好好地去利用這24小時(shí)，當(dāng)然要扣掉我們睡覺的時(shí)間，你在付出時(shí)間的時(shí)候心里在想什么，我想得到的是更好。
培養(yǎng)管理時(shí)間習(xí)慣的要點(diǎn)：
1、選擇規(guī)劃個(gè)人的方向（方向定了才能選擇路線，路線定了我們才能做，什么不該做，什么該做，我們自然而然就會(huì)清楚，而掌握方向我們需要培養(yǎng)一種分析的思維，其實(shí)它就是一連串的習(xí)慣的組合。）
2、堅(jiān)持隨時(shí)隨地記筆記（一本好的時(shí)間管理手冊(cè)是必要的，因?yàn)槲覀円v的是時(shí)間管理的習(xí)慣，你要培養(yǎng)一種非常好的習(xí)慣，隨時(shí)隨地的想到就記，所以你必須要有一本好的時(shí)間管理手冊(cè)，一定要，這是必要的。）
3、今天為明天做好準(zhǔn)備（每天睡覺前留出一點(diǎn)時(shí)間為明天的行程安排好計(jì)劃，沒有計(jì)劃就是在計(jì)劃失敗。一日之計(jì)在于昨夜。把每一天都養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣：今天為明天做準(zhǔn)備。
《孫子兵法》中有一段話：你要立于不敗之地，你就必須做好萬全的準(zhǔn)備，而這種萬全的準(zhǔn)備就是你要做好你的規(guī)劃或計(jì)劃，對(duì)于突發(fā)的事件不要用那種隨叫隨到的方式處理，而是要花一到兩分鐘時(shí)間來思考怎么安排，不要操之過急，這是一種培養(yǎng)好性格的習(xí)慣，北京有句話叫“別著急”，就是要讓自己更沉著一點(diǎn)，這也是一種習(xí)慣，你要讓自己的感覺到隨時(shí)的事情到你面前你已經(jīng)準(zhǔn)備好了，“上帝總是把機(jī)會(huì)給那些有準(zhǔn)備的人?！保?br />4、學(xué)習(xí)井然有序的做事（千萬不要做那種亂中有序的人，其實(shí)那是一種欺騙，你是一個(gè)自己雜亂的受害者，所以任何事情都要有系統(tǒng)有條理、有步驟、有順序的。）
5、要培養(yǎng)敏銳的觀察力（養(yǎng)成隨時(shí)記錄事件的心得或靈感，培養(yǎng)敏銳的觀察力。這個(gè)事情你得到什么樣的感想、得到什么樣的體驗(yàn)，隨時(shí)記錄下來，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀察力以及思維的能力，記東西很重要。不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種習(xí)慣的養(yǎng)成。）
三、時(shí)間管理的法則
這個(gè)法則是與習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入到人心，而且面對(duì)現(xiàn)在社會(huì)職場(chǎng)的人來講，做好時(shí)間管理不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
時(shí)間管理法則
1、要永遠(yuǎn)保持焦點(diǎn)（一次只做一件事，一個(gè)時(shí)期保持只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎，叫保持焦點(diǎn)。這是掌握時(shí)間管理的第一個(gè)要點(diǎn)。）
2、善用80/20原則（應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂好鋼用在刀刃上。20%的顧客占用了80%的業(yè)績(jī)。）
3、凡事進(jìn)行格式化（信件表格提前錄入電腦，格式化，用時(shí)只需要幾分鐘就可以輸出，電子郵件的地址、列表也有同樣的功能。所以很多事情學(xué)習(xí)格式化。）
4、現(xiàn)在事現(xiàn)在就做（許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說，花費(fèi)很多時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來的而不是等出來的，最好的時(shí)間就是現(xiàn)在。）
5、要學(xué)會(huì)限制時(shí)間（不得不走，不僅是給自己的，也是給別人，不要被無聊的人纏住，要進(jìn)行積極的自我對(duì)話，也不要在不必要的地方逗留太久，一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說“不“他才能夠得到真正的自由，所以我們叫做不得不走。）
6、做事時(shí)避開高峰（避開在高峰期坐車、購(gòu)物、進(jìn)餐，你可以省下很多零碎的時(shí)間）
7、交流要巧用電話（要盡量通過電話來進(jìn)行交流，溝通情況、交換信息，打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說些無關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息或感受，還有千萬不要做情緒的奴隸。不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。）
8、一直有成本觀念（生活中很多是一分錢的智慧幾個(gè)小時(shí)的愚蠢，為了省下兩元錢而排了半小時(shí)的隊(duì)，你為了省兩毛錢而步行三站地，都是不劃算的，所以對(duì)待時(shí)間就像對(duì)待金錢一樣，時(shí)刻要有成本的觀念，算好賬。每個(gè)人的成本觀念來自于成熟度，假如你知道這時(shí)間對(duì)你很重要，就應(yīng)該有一種什么叫快，什么叫成本。）
9、慎選朋友（多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)了我們的時(shí)間、精力、金錢，甚至也會(huì)浪費(fèi)了我們的感情，有的朋友還會(huì)危及到我們的事業(yè)。）
10、避免爭(zhēng)論（無謂的爭(zhēng)論可能會(huì)引起情緒的關(guān)系，還會(huì)影響到大量的時(shí)間，到頭來還往往解決不了問題，說得越多做得越少，聰明的人在別人喋喋不休不休或者面紅耳赤的時(shí)候他已經(jīng)走得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的，他不會(huì)跟你做那些無聊的爭(zhēng)論，爭(zhēng)論是浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也最沒有效益的那種，也是傷害情緒的。）
11、積極休閑（不同的休閑會(huì)帶給我們不同的結(jié)果，積極的休閑有利于身心的輕松和心靈的陶冶，以及人際的交往。比方說打羽毛球、去看場(chǎng)球賽，或到野外去踏青，到圖書館去找一些書，去聽一場(chǎng)音樂會(huì)，去參加一個(gè)文化沙龍，去聽個(gè)講座，或與知心朋友談?wù)勌?，這些都有好處的，所以休閑的方式有很多種來自于你怎么樣的安排自己，因?yàn)槟愕纳肋h(yuǎn)是豐富的、愉快的，你不要為了去玩而玩，你應(yīng)該讓你的身、心、靈得到非常舒適的調(diào)節(jié)。）
12、集腋成裘（生活中有很多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，但可以充分利用起來做一些事情，比方說坐車的時(shí)候可以帶著隨身聽學(xué)英文、錄音，在飛機(jī)上帶著筆本計(jì)劃工作，把零碎的時(shí)間不斷地加以整理，這就是積少成多。）
13、提前休息（人需要休息，休息是為了走更長(zhǎng)的路，在疲勞之前休息片刻，也就避免了過度的疲勞導(dǎo)致的超時(shí)的休息，又可以使自己始終處于較好的巔峰狀態(tài)，從而大大提高工作效率。）
 14、善于擱置（不要擱置于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識(shí)或時(shí)間稍微等待一下，然后再去解決它們，給自己一個(gè)緩沖或請(qǐng)教別人，不要鉆牛角尖，鉆牛角尖會(huì)讓我們身心俱疲。）
15、學(xué)會(huì)速讀（絕大多數(shù)書不值得從第一頁(yè)細(xì)讀到最后，一般一部三四百頁(yè)的圖書中有二十頁(yè)可取的內(nèi)容就不錯(cuò)了，我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來，學(xué)會(huì)速讀。）
16、機(jī)會(huì)成本（你要永遠(yuǎn)記住一句話就是機(jī)會(huì)成本。美國(guó)西屋電腦公司總經(jīng)理的門上就貼著一句標(biāo)語(yǔ)：“不要帶問題給我，帶答案來。”美國(guó)一個(gè)脫口秀明星說過：“我發(fā)現(xiàn)在生命中得到的越多，不論是職業(yè)上或金錢上你就會(huì)顯得越挑剔，我現(xiàn)在已經(jīng)沒有非去不可的午餐了。”也就是告訴我們很多叫做機(jī)會(huì)成本。）
時(shí)間管理就是要發(fā)揮我們最大的潛能，現(xiàn)在已進(jìn)入21世紀(jì)，人們要借助很多互聯(lián)網(wǎng)和技術(shù)，商務(wù)全球化在不斷地交流，來培養(yǎng)他們的新的知識(shí)，如今在這種飛速的商業(yè)環(huán)境當(dāng)中最大的挑戰(zhàn)來自于每天大量的充足的信息，最佳的管理關(guān)鍵就是你如何管理你的時(shí)間，所以習(xí)慣會(huì)成自然，當(dāng)你有好的習(xí)慣，你的時(shí)間管理會(huì)越管越好，你的生命會(huì)越來越豐富。

如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣，有五個(gè)要點(diǎn)：
1、選擇規(guī)劃個(gè)人的方向
2、堅(jiān)持隨時(shí)隨地記筆記
3、今天為明天做好準(zhǔn)備
4、學(xué)習(xí)井然有序的做事
5、要培養(yǎng)敏銳的觀察力
時(shí)間管理法則
 
1、要永遠(yuǎn)保持焦點(diǎn)
2、善用80/20原則
3、凡事進(jìn)行格式化
4、現(xiàn)在事現(xiàn)在就做
5、要學(xué)會(huì)限制時(shí)間
6、做事時(shí)避開高峰
7、交流要巧用電話
8、一直有成本觀念
9、慎選朋友
10、避免爭(zhēng)論
11、積極休閑
12、集腋成裘
13、提前休息
14、善于擱置
15、學(xué)會(huì)速讀
16、機(jī)會(huì)成本
 

 
第三部分　時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)
 
一、目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃
一個(gè)高中的同學(xué)看了一部電影后對(duì)自己說，我將來一定去看一看巴黎的鐵塔，并且在時(shí)間上做了規(guī)劃：高中畢業(yè)后。她的夢(mèng)想在高中就醞釀而成。然而高中畢業(yè)上了大學(xué)后她開始忙學(xué)業(yè)，于是在大學(xué)的四年中她就一直對(duì)自己有個(gè)期許，等我大學(xué)畢業(yè)后我想去一趟巴黎玩。大學(xué)四年很快就過去了，但是她的夢(mèng)想并沒有實(shí)現(xiàn)。大學(xué)畢業(yè)以后她就急于想找一份安定的工作，當(dāng)她找到工作的時(shí)候她又說等我工作穩(wěn)定的時(shí)候我一定要去巴黎，而當(dāng)她工作穩(wěn)定的時(shí)候她又開始談戀愛了，她又對(duì)自己許諾說等結(jié)婚一定去趟巴黎，結(jié)果結(jié)婚后就是家里柴米油鹽醬醋茶，然后就是懷孕，她又想了，等生了小孩子一定要去巴黎玩，生了孩子以后目標(biāo)也轉(zhuǎn)變了，開始照顧先生和孩子，處理家里面的事務(wù)，結(jié)果她許諾等孩子長(zhǎng)大了她一定要去巴黎玩，這個(gè)夢(mèng)就從她高中時(shí)代到大學(xué)畢業(yè)到工作結(jié)婚生子到等孩子長(zhǎng)大。等孩子已經(jīng)結(jié)婚生子，這個(gè)女人已經(jīng)老態(tài)龍鐘了，說了一句話：我這一輩子最渴望的就是有一天去巴黎玩，而那個(gè)時(shí)候她已經(jīng)躺在病床上了。
從這個(gè)故事中我們可以體會(huì)到一個(gè)事情：每個(gè)人在每個(gè)時(shí)段都會(huì)由于外界的一些環(huán)境或信息的刺激產(chǎn)生了很多的夢(mèng)想，而在這個(gè)夢(mèng)想的過程中我都曾經(jīng)想過要去哪里，我曾經(jīng)說過要做什么事情。因?yàn)橄脒^而并沒有去做，因而夢(mèng)想沒有變成真，后悔已晚。如果設(shè)定成明確的目標(biāo)，結(jié)果就會(huì)完全不同。
每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想。對(duì)于成功每個(gè)人的解釋都不同。成功就是去你想去的地方，做你想做的事，或者成為你想成為的人，每個(gè)人都有很多想做的事，但是很少有人能白紙黑字地寫下來。
一個(gè)人的成就應(yīng)該從多方面來探討，當(dāng)然這個(gè)多方面我們把它規(guī)劃成八個(gè)領(lǐng)域（健康、家庭、工作、社交、理財(cái)、心智、休閑、心靈），同時(shí)我們也可以看得出來成功的必備特質(zhì)、條件等總是我們?cè)?jīng)的一個(gè)夢(mèng)，也就是說這個(gè)夢(mèng)可能就是我們?cè)?jīng)的一個(gè)目標(biāo)，或者說是我們對(duì)自己人生的一種期許。人有夢(mèng)才會(huì)偉大。當(dāng)然這個(gè)夢(mèng)可能隱藏在內(nèi)心里面，我們把它叫做多年的計(jì)劃，多年計(jì)劃如果焦距越來越集中的話，它就能成為我們?nèi)松哪繕?biāo)，我們?nèi)绾伟讯嗄甑膲?mèng)想變成我們?nèi)松哪繕?biāo)，我們的人生目標(biāo)應(yīng)該細(xì)分到人生的不同領(lǐng)域，比如要有健康的目標(biāo)，家庭的目標(biāo)，工作目標(biāo)，人際關(guān)系發(fā)展的目標(biāo)，理財(cái)?shù)哪繕?biāo)，成長(zhǎng)的目標(biāo)，休閑甚至心靈成長(zhǎng)的目標(biāo)，這些多年的計(jì)劃怎樣變成我們的目標(biāo)，就是因?yàn)橛袎?mèng)，把夢(mèng)變成多年的計(jì)劃，把這些計(jì)劃設(shè)定為目標(biāo)，設(shè)定目標(biāo)事實(shí)上就是以未來為取向的思考。“我希望……”，把希望變成明確具體的目標(biāo)。
設(shè)定目標(biāo)是以未來為取向的思考。
達(dá)成目標(biāo)的條件
達(dá)成目標(biāo)一定是有條件的，首先，您是不是有非常想達(dá)成或達(dá)到的強(qiáng)烈的欲望，你想成為什么人，是不是一定要成為這樣的人？沒有強(qiáng)烈的欲望這個(gè)目標(biāo)是很難達(dá)到的。當(dāng)你有了強(qiáng)烈的欲望，你的講話會(huì)不一樣，你的行動(dòng)會(huì)不一樣，你的信心所表現(xiàn)出來的語(yǔ)言也會(huì)不一樣。
1、擁有強(qiáng)烈的欲望
2、堅(jiān)定自己的信念
3、明確具體地寫下目標(biāo)
如何讓自己多年的愿望美夢(mèng)成真？首先，建立的第一個(gè)關(guān)鍵你是不是對(duì)這個(gè)目標(biāo)擁有強(qiáng)烈的欲望。你是否真的想XXX？如果是你就要設(shè)定目標(biāo)，如果是你就要想辦法達(dá)到你的目標(biāo)，這就是我們所謂人生的一種情形。
第二個(gè)關(guān)鍵是要有自己堅(jiān)定的信念，是不是有堅(jiān)定的信心，需要具備什么特質(zhì)？您對(duì)自己成為這樣的人有信心嗎？你相信自己一定會(huì)成為你想成為的人嗎？
第三個(gè)關(guān)鍵是不是白紙黑字地具體地寫下來。
曾經(jīng)在耶魯大學(xué)做過一個(gè)調(diào)查，有3％的人在沒有畢業(yè)的時(shí)候就設(shè)定了人生的目標(biāo)，20年以后這3％的人都比97％的人來的富裕，這3％的人他們做些什么，他們做了他們未來要發(fā)展的一些事情，他們也做了白紙黑字地寫下來，同時(shí)他們也知道發(fā)展出一套行動(dòng)計(jì)劃，最后他們也寫下一件事情就是達(dá)成的時(shí)間表，所以設(shè)定目標(biāo)是要把多年的計(jì)劃濃縮濃縮再濃縮，濃縮到白紙黑字地寫下來，然后要問自己，這是一個(gè)步驟。
時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)
你每天所做的一切是不是都在朝著你的目標(biāo)前進(jìn)，因?yàn)槟阕龅拿恳粋€(gè)決定永遠(yuǎn)是兩種結(jié)果，一個(gè)是離你的目標(biāo)很近，一個(gè)是離你的目標(biāo)很遠(yuǎn)。分析現(xiàn)在的位置，你現(xiàn)在有沒有這個(gè)條件，分析目標(biāo)與差距，好好分析自己，看自己還要做哪方面的努力。設(shè)定一個(gè)期限?？赡芏紩?huì)有哪些障礙？時(shí)間障礙、金錢障礙、技能的障礙等，這些障礙你要怎么樣去克服？你的知識(shí)程度到什么樣的程度，必須具備什么樣的程度，人際關(guān)系必須要到達(dá)一個(gè)什么樣的層次，障礙在什么位置，你要如何去克服，具備多少，離目標(biāo)還差多少，這些就是你要努力的方向。
支持你的人是誰(shuí)？首先是自己！家人支持嗎？朋友支持嗎？需要花時(shí)間去溝通，同時(shí)要這些多年的計(jì)劃，設(shè)定目標(biāo)以后要制定一個(gè)發(fā)展計(jì)劃。把愿景圖片貼到可以隨時(shí)看到的地方，激勵(lì)自己朝著目標(biāo)努力。把目標(biāo)視覺化。沒有視覺化這些目標(biāo)很難達(dá)成。同時(shí)要堅(jiān)持不懈地努力。如果沒有這些努力，一切免談。
永遠(yuǎn)要記住一件事情：你現(xiàn)在是一個(gè)什么角色，對(duì)這些目標(biāo)您所持有的價(jià)值觀是什么，您對(duì)自己的信心是什么，你為目標(biāo)做了哪些努力，你今年又必須做哪些努力，同時(shí)你在努力的過程當(dāng)中，你在中期階段的努力，還有我們每一天的行動(dòng)，這些也告訴我們，設(shè)定計(jì)劃：
人生目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)
1）年度目標(biāo)
2）季計(jì)劃
3）月計(jì)劃
4）周計(jì)劃
5）日計(jì)劃
目標(biāo)分解。全方位的成功告訴您：健康、理財(cái)、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作每一個(gè)都不能少，你每一天的工作就是檢查自己的行動(dòng)是否離自己的目標(biāo)更近。用目標(biāo)來管理才能夠贏得時(shí)間，世界上幾乎所有的領(lǐng)袖都在運(yùn)用目標(biāo)管理的方法，這種方法可以簡(jiǎn)單地用一句話來概括：
時(shí)刻檢視自己的行動(dòng)是否使我更接近目標(biāo)。
以此為目標(biāo)來判斷事情的輕重緩急，合理安排時(shí)間，它包括了日計(jì)劃，也包括了日計(jì)劃的五個(gè)步驟，同時(shí)也包括怎么樣實(shí)行我們的日計(jì)劃，甚至包括我們的每一天怎么樣去做。
 
每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想。有目標(biāo)才會(huì)夢(mèng)想成真。用目標(biāo)來管理才能夠贏得時(shí)間。設(shè)定目標(biāo)是以未來為取向的思考。
達(dá)成目標(biāo)的條件：
1、擁有強(qiáng)烈的欲望
2、堅(jiān)定自己的信念
3、明確具體地寫下目標(biāo)
人生目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)
1）年度目標(biāo)
2）季計(jì)劃
3）月計(jì)劃
4）周計(jì)劃
5）日計(jì)劃
用目標(biāo)來管理才能夠贏得時(shí)間，時(shí)刻檢視自己的行動(dòng)是否使我更接近目標(biāo)。

第四部分　運(yùn)用時(shí)間規(guī)劃
 
一、日計(jì)劃的五個(gè)步驟
1、確定當(dāng)天的任務(wù)
2、估計(jì)時(shí)間的長(zhǎng)短
3、留些緩沖時(shí)間
4、確定優(yōu)先順序
5、追蹤與檢討
 
一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成是在我們的遠(yuǎn)程的目標(biāo)中設(shè)定非常具體，非常合理，而且有時(shí)間，我們永遠(yuǎn)設(shè)定一個(gè)期限，由此我們才能夠逐步地安排到我們的月計(jì)劃、周計(jì)劃，這樣可以更好地了解日計(jì)劃的重要性。
日計(jì)劃五個(gè)步驟的好處：
1、對(duì)第二天有較好的心理準(zhǔn)備
2、集中在重要的事情上面
3、任務(wù)整合達(dá)成合理化
4、改進(jìn)自我控制
知道自己每天的趨勢(shì)都是朝著更大的目標(biāo)在邁進(jìn)。每周檢查工作的來源，你的專案、你記載截止的日期的計(jì)劃、排進(jìn)的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)，你未來一周應(yīng)該處理的事情，待辦的事情，首先應(yīng)該決定這些事情的優(yōu)先順序，然后再做周計(jì)劃，這樣可以對(duì)自己的工作做一番全盤性的檢討，以便在新的一周，你可以做更好的準(zhǔn)備，這是讓你繼續(xù)維持系統(tǒng)化狀態(tài)的時(shí)候，也是讓你的目標(biāo)、目的和夢(mèng)想付諸實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，如果你的周計(jì)劃做得很好的話，再往上延伸就是您的月計(jì)劃，有時(shí)從比一周更長(zhǎng)的時(shí)間范圍來看，工作也是非常重要的，月計(jì)劃可以提供一個(gè)寬廣的視野，使你每一周計(jì)劃得更有效果，它通常包含著下個(gè)月工作里面有更重要的事情，你會(huì)曉得你的工作、你要完成的任務(wù)是哪些，你的生活你的家庭，必須在為家庭為工作做出計(jì)劃，比如愛人生日，重要客戶生日，都要做到月計(jì)劃中，有了月計(jì)劃再往上提升就是季計(jì)劃，作為年度計(jì)劃目標(biāo)的檢驗(yàn)工具，一年中固定每隔一段時(shí)間就要檢視已經(jīng)到期的目標(biāo)，并視狀況做必要的修正或改變，在每一個(gè)季度的季度末你可以確定一下下一個(gè)季度的方針，并決定在哪些范圍任務(wù)應(yīng)該取消、延后、增加或加快。
目標(biāo)設(shè)定的計(jì)劃、策略是依據(jù)目標(biāo)建立的，一個(gè)大目標(biāo)是一個(gè)無限期廣義的目標(biāo)。
高效時(shí)間管理
每個(gè)人都很想成功，但是成功只有一件事情：要付出代價(jià)。
成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計(jì)劃。
預(yù)先決定好了，你做到了，就成功了。
美國(guó)博恩?崔西說：“成功等于目標(biāo)?！蹦惆涯愕哪繕?biāo)實(shí)現(xiàn)了，就成功了。
個(gè)人高效管理的六大步驟
1、目標(biāo)設(shè)定
2、規(guī)劃
3、決策
就是要決定自己該怎么做，設(shè)定一個(gè)期限，設(shè)置一個(gè)決定。
4、實(shí)行與安排
5、檢討
6、資訊與溝通
相信在這樣一個(gè)情形下把你的目標(biāo)設(shè)定得很完善，你就可以管理好你的時(shí)間，因?yàn)闃?gòu)成時(shí)間管理的條件是它的每一個(gè)事件，控制時(shí)間就是時(shí)間管理，你要把你的每一個(gè)事件都能控制得很好，因此你要怎樣把你的事件做規(guī)劃，你怎樣把你的事件做良性的抉擇或決策，把你每一個(gè)事件做成很好的實(shí)行與安排，同時(shí)每一個(gè)事件在執(zhí)行過程當(dāng)中你要學(xué)習(xí)的是檢討，也只有這樣不斷地去循環(huán)，最后借助的是資訊和溝通，你才能夠讓自己更有效率。
高效時(shí)間管理的原則：
1、一致（個(gè)人的價(jià)值與愿景，角色與目標(biāo)，工作重點(diǎn)與計(jì)劃，欲望與自制力，都應(yīng)該是和諧一致的，你做的事情不是離你的目標(biāo)更近就是離你的目標(biāo)更遠(yuǎn)。）
2、平衡（管理方法有助于生活的平衡發(fā)展，今天你的工作很好，家庭不幸福，那就不平衡，或者你的工作很好，人際關(guān)系不好，那也不能夠平衡，所以提醒我們扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要的人生領(lǐng)域，有人認(rèn)為某一方面成功就可以彌補(bǔ)其它方面的遺憾，但那并不是長(zhǎng)久之計(jì)，也不是萬全之計(jì)，難道事業(yè)的成功能夠替代婚姻的破碎嗎？難道身體的虛弱或性格上的缺憾能彌補(bǔ)工作嗎？都不可以，所以必須要有一種平衡感。）
3、有重心（理想的管理方法它會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你做好雖不緊迫但極為重要的事情，通常最容易奏效的方法就是以一周為單位訂立一個(gè)周計(jì)劃，每周七天，每天各有不同的重點(diǎn)，但基本上是以七天為一體，相互地呼應(yīng)，如此地安排你的工作安排你的人生，秘訣在于不要先定出時(shí)間和先后順序，而要就事件本身的重要性來安排你的工作或行事令。）
4、有人性（各人管理的重點(diǎn)在于人，不是在于事，辦事固然要講究效率，但以原則為重心的人更要注重人際關(guān)系的得失，因此有效的個(gè)人效率管理，偶爾需要犧牲的是效率，而要以遷就人的因素，效率是把事情快速地去完成，但是人性里面不要忽略了人際關(guān)系，所以因?yàn)槟阋プ⒅厝说年P(guān)系，偶爾要犧牲到效率。）
5、能變通（需要視個(gè)人的作風(fēng)與需要隨時(shí)加以調(diào)整，有些人可能是以家庭為重心，有的人是以工作為重心，有的人以休閑為重心，所以任何的管理方法我們都是在隨著或朝著我們?nèi)松哪繕?biāo)在前進(jìn)。）
6、攜帶方便（學(xué)會(huì)運(yùn)用管理工具，當(dāng)然特別是現(xiàn)在這種IT行業(yè)，很多人都有筆記本電腦，在過去沒有筆記本電腦的時(shí)候，你必須有一個(gè)記事本，隨時(shí)記錄您的事情，管理工具必須便于攜帶，隨時(shí)可供參考與修正。）
有效管理的四個(gè)建議方法：
1、確定角色（寫下以往認(rèn)為重要的角色，倘若以往不曾認(rèn)真考慮過這個(gè)問題，可以將此閃過您的腦際，所有想象的身份都可納入其中，不必想得太嚴(yán)肅，仿佛非要立下終身志愿似的，只需要考慮未來一周你需要扮演好的角色。）
2、選擇目標(biāo)（短程目標(biāo)和終極目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，倘若你沒給自己設(shè)立一個(gè)終極目標(biāo)，你也可以為自己設(shè)立一個(gè)重要的目標(biāo)，而且在未來一周的目標(biāo)當(dāng)中務(wù)必有一些是屬于真正重要但是并不緊迫的事情。）
3、安排進(jìn)度（現(xiàn)在可以根據(jù)所列的目標(biāo)安排七天的行程，比如目標(biāo)之一是完成個(gè)人使命宣言的初稿，那么你不防在星期天抽出兩個(gè)小時(shí)完成此事，因?yàn)橥ǔ碚f星期天這是思考如何來規(guī)劃下周行事最好的狀態(tài)，同時(shí)你也要列出鍛煉身體的目標(biāo)，甚至于你的知識(shí)、成長(zhǎng)的目標(biāo)、與家人相聚的目標(biāo)，你這周要花多少時(shí)間陪父母？這周要花多少時(shí)間靜下來安排未來的工作，這個(gè)禮拜要安排多少時(shí)間去讀書或建立你的人際關(guān)系。）
4、逐日調(diào)整（每天調(diào)整依據(jù)你的行事令安排當(dāng)天的大小事情，當(dāng)然效率手冊(cè)通常是每天逐步地去完成，同時(shí)你要學(xué)習(xí)給自己一個(gè)承諾，叫做誓言的威力：我相信我能做到。）

日計(jì)劃的五個(gè)步驟
1、確定當(dāng)天的任務(wù)
2、估計(jì)時(shí)間的長(zhǎng)短
3、留些緩沖時(shí)間
4、確定優(yōu)先順序
5、追蹤與檢討

日計(jì)劃五個(gè)步驟的好處：
1、對(duì)第二天有較好的心理準(zhǔn)備
2、集中在重要的事情上面
3、任務(wù)整合達(dá)成合理化
4、改進(jìn)自我控制

個(gè)人高效管理的六大步驟
 
1、目標(biāo)設(shè)定
2、規(guī)劃
3、決策
4、實(shí)行與安排
5、檢討
6、資訊與溝通
 

高效時(shí)間管理的原則：
 
1、一致
2、平衡
3、有重心
4、有人性
5、能變通
6、攜帶方便
 

有效管理的四個(gè)建議方法：
 
1、確定角色
2、選擇目標(biāo)
3、安排進(jìn)度
4、逐日調(diào)整
 
你的輸入決定了你的輸出，善用時(shí)間是一種習(xí)慣，善用時(shí)間是一種心態(tài)，良好的時(shí)間管理就會(huì)奠定人生成功的基礎(chǔ)。彼得?杜拉克說過這樣一句話：不會(huì)管理時(shí)間你就不能管理一切。
 
希望在未來的工作旅程中每一天的工作都是有效率的，我們每一天的效率都離我們未來的目標(biāo)更接近，更重要的所有的事情都是在于兩個(gè)字——行動(dòng)，沒有行動(dòng)是沒有結(jié)果的。親愛的朋友，一切的努力來自于您是否珍惜、愿意行動(dòng)，您是否有強(qiáng)烈的欲望愿意行動(dòng)，如果你愿意，成功就離你而近。