2.分門別類。每天在固定的地方閱讀你的信件，以防止你的信件灑落各處。將已支付的和未支付的帳單分開存放。把所有的辦公用品歸在一塊，方便檢查庫(kù)存，以避免重復(fù)購(gòu)買。

3.不要把你的整張桌面當(dāng)作巨大的“收件箱”。相反地，你應(yīng)該把你下一步要做的任務(wù)分別寫在小紙條或文件上。把馬上要完成的任務(wù)（例如打電話，詢問合作伙伴）和正進(jìn)行的任務(wù)放進(jìn)“行動(dòng)文件夾”，千萬(wàn)不要跟“參考文件夾”混在一起?！靶袆?dòng)文件夾”必須放在手邊，便于提高工作效率。

5.對(duì)于不需要花時(shí)間歸檔的文件，就丟了它吧。如果你不好好歸檔，你以后就會(huì)忘記它，或者當(dāng)你需要的時(shí)候你也找不著它了。保存沒有歸檔的文件對(duì)你一點(diǎn)好處也沒有，跟你當(dāng)初扔了它是同樣效果的。如果你打算把信息掃描到你的電腦，必須要有選擇性。如果你想不到以后什么情況下將會(huì)再用到這信息，那么建議你還是不要掃描。大多數(shù)人都會(huì)保存著許多些以后都不會(huì)用到的文件。

6.利用你的日計(jì)劃幫助清理你的工作事項(xiàng)。假如你擔(dān)心忘了跟進(jìn)某些事項(xiàng)，就在你的記事本或者計(jì)算機(jī)軟件里設(shè)個(gè)提醒吧。

7.我們最大的敵人往往是我們自己，我們經(jīng)常從做一半的事情中跳出來(lái)去做另一件事。請(qǐng)停止這樣漫無(wú)目的的工作方式吧！就只管一心一意把每件事情從頭到尾完成好！

8.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。你有可能活到100歲，但是你一定還是沒有足夠的時(shí)間做你完你所有想做的事。其實(shí)你比你想象中的要自由許多，你完全可以選擇那些你必須關(guān)注的事情去做。拋開某些責(zé)任和義務(wù)不說(shuō)，比如照顧病危的家人，繳稅，你不得不做的屬于精神上和法律強(qiáng)制規(guī)定的事情少之又少?；仡櫮愕纳?，問問你自己：如果我不做這件事情，最糟糕的結(jié)果會(huì)是什么？聰明的你一定知道，你只有拒絕做某些不重要的事情，才有時(shí)間去做那些你真正重視，在意的事情。

9.留心物品的管理。你擁有的物品越多，你就必須安排更多的空間存儲(chǔ)它們，花更多的時(shí)間去整理，去修理，從而買新棄舊。千萬(wàn)不要僅僅因?yàn)榇蛘郏腿ベI了你并不需要的物品，你可以買更多的物品，并且你可以賺更多的錢，但是你絕不可能擁有更多的時(shí)間。

10.多儲(chǔ)備一些你會(huì)一直用到的物品。在你的東西用完之前就添置新的，

就可以避免你在最后一秒匆忙購(gòu)物中錯(cuò)買了物品。

11.不只是工作事項(xiàng)，你可以把為自己安排的事項(xiàng)也寫進(jìn)你的行事歷。你的行事歷不僅僅限于要應(yīng)酬的商務(wù)午餐或者見你的醫(yī)生，還應(yīng)該包含為你自己安排的行程。撥出一些時(shí)間放在你一直沒來(lái)得及處理的事情上。從對(duì)于棘手項(xiàng)目采取的下一步行動(dòng)，到確保一個(gè)禮拜上兩次健身房，所有大大小小的事情都可以寫進(jìn)你的行事歷。

12.留心完美主義至上。大多數(shù)的日常工作并不需要做到完美。問問你自己，你努力的程度是不是超過(guò)了這個(gè)項(xiàng)目的重要程度？是不是因此導(dǎo)致了其它更多重要項(xiàng)目的延誤？你是不是可以減少工作的步驟，衡量工作的重要程度，以提高效率？

http://edu.QQ.com　 2009年02月17日 中國(guó)IT教育